Как ИП стать работодателем в 2024 году — пошаговая инструкция

По закону, ИП без работников в ФСС 1 не нужно регистрироваться в качестве работодателя. Однако, после принятия к себе на работу хотя бы 1-го сотрудника, индивидуальному предпринимателю обязательно надо вставать здесь на учет в качестве нанимателя. Как зарегистрироваться в ФСС, как работодатель, и во сколько обойдется это дело, рассказано ниже в статье.

Файлы для скачивания:

Как предпринимателю зарегистрироваться в ФСС

ИП обязан зарегистрироваться в ФСС, если у него в штате есть хотя бы 1 работник. Причем заявление о госрегистрации в качестве работодателя должно быть направлено в местное подразделение ФСС на протяжении 30 дней с даты оформления трудового договора (договора ГПХ) с первым из сотрудников.

Подать личное заявление в ФСС можно:

1. Лично — при визите в Фонд социального страхования.
2. Через своего представителя — при предъявлении в ФСС доверенности на ИП, заверенной у нотариуса.
3. Через портал Госуслуг. Причем заявление должно быть подписано усиленной квалифицированной подписью ЭЦП ИП.
4. Через МФЦ (но регистрироваться в ФСС таким образом можно не всех регионах РФ).

Читайте также: Как открыть ИП — пошаговая инструкция

За госрегистрацию ИП в качестве работодателя госпошлина не взимается.

При подаче заявления и необходимой документации при визите в Фонд соцстрахования или через сайт Госуслуг, ИП ставят на учет на протяжении 3 рабочих дней. После регистрации в ФСС ИП высылают 2 Уведомления (О размере страховых взносов + О регистрации ИП в ФСС в качестве работодателя) на:

1. Email, указанный ИП в личном заявлении.
2. В ЛК на Госуслугах, если ИП подал подавал заявление через сайт Госуслуг.

При отсутствии у ФСС информации о email ИП 2 Уведомления будет направлены ИП способом, приведенным в заявлении на госрегистрацию, или вручены предпринимателю лично (при его визите в Фонд соцстрахования) или направлены ему по почте (по адресу прописки).

Какие нужны документы

Чтобы зарегистрироваться в ФСС в качестве нанимателя, ИП придется оформлять разные пакеты документов. Так, если со своим работником оформлен трудовой договор, понадобятся:

• личный паспорт ИП и ксерокопии его страниц;
• заявление о госрегистрации;
• ксерокопии трудовых книжек или ксерокопии трудовых договоров, оформленными со своими сотрудниками.

При заключении со своим работником (-ами) договора ГПХ для госрегистрации в ФСС бизнесмену нужно подготовить следующий список документов:

• личный паспорт и копии его листов;
• заявление о госрегистрации;
• ксерокопии договоров ГПХ со своими сотрудниками;
• справку об открытии расчетного счета в банке (если есть).

Читайте также: Регистрация ИП в Пенсионном фонде (ПФР)

Файлы для скачивания:

Эксперт сайта

Ольга Гаврилова

Стаж работы в качестве адвоката — 21 год. С 2015 г. является экспертом Уполномоченного по защите прав предпринимателей в Челябинской области Гончарова А.Н.

Задать вопрос

Причем в трудовом договоре должны быть приведены 2 пункта — по соцстрахованию по ВНиМ и по соцстрахованию от профзаболеваний и от несчастных случаев на производстве. В договоре ГПХ нужно указывать только второй пункт о соцстраховании работника (ВНиМ указывать не надо).

Нужно ли сообщать налоговой о найме сотрудника

До 2017 г. ИП обязаны были уведомлять ФСС и ПФР о найме работников. Теперь этого не надо делать. Ведь в 2017 г. взыскание страховых взносов перешло под контроль ФНС.

Единственное, что пока не относится к компетенции ФНС, — это взыскание взносов на страхование от проф. заболеваний и от несчастных случаев на производстве. Поэтому в Фонд соцстрахования и нужно сообщать о найме сотрудников и отправлять отчет 4-ФСС.

Какие штрафы если ИП не зарегистрируется в качестве работодателя

Согласно ст. 6 Закона № 125-ФЗ после найма сотрудников ИП обязан зарегистрироваться в ФСС на протяжении 30 дней с даты оформления договора ГПХ (трудового договора) с первым из своих сотрудников. При пропуске месячного срока, в соответствии со ст. 19 Закона РФ № 125-ФЗ, ИП может быть привлечен к ответственности за неисполнение своих обязанностей в качестве нанимателя.

Так, если бизнесмен своевременно не зарегистрировался в ФСС в качестве работодателя, ему начисляется штраф. Сумма штрафа варьируется в зависимости от дней просрочки:

• до 90 дней просрочки — 5 000 р.;
• с 91-го дня — 10 000 р.

Кроме этого, за пропуск тридцатидневного срока госрегистрации в качестве работодателя ИП может быть оштрафован на 500–1 000 р.

Пример! ИП нанял первого сотрудника 01.07.2020 и этой же датой оформил трудовой договор. Заявление на регистрацию в Фонд соцстрахования он подал только 15.08.2020 (а нужно было до 30.07.2020). В итоге ИП получит от ФСС штраф в размере 5 000 р. + (500-1000 р., по ст. 15.32 КоАП РФ).

Сколько сотрудников может нанять ИП

Чтобы стать официальным работодателем, ИП вправе нанять к себе на работу определенное количество работников. Ведь российским законодательством установлена «градация» количества рабочих мест в зависимости от масштабов деятельности ИП.

Так, ИП вправе открыть и зарегистрировать в ФНС следующие формы компаний, относящимся к субъектам малого и среднего предпринимательства относятся:

1. Микропредприятие — если в штате ИП работает до 15 чел.
2. Малое предприятие — на ИП трудится до 100 чел. как максимум.
3. Среднее предприятие — в штате ИП есть от 101 до 250 чел.
4. Крупная компания — в штат входят от 251 чел. и больше.

Читайте также: Как правильно ИП нанять сотрудника на работу — пошаговая инструкция

В штате должны учитываться и те сотрудники, кто работает неполный рабочий день или по совместительству. Однако, штат компании ИП не может превышать вышеуказанные лимиты.

Отчетность ИП в качестве работодателя для ФСС

Согласно п. 1 ст. 24 Закона РФ № 125-ФЗ, после госрегистрации в качестве работодателя бизнесмен обязан ежеквартально представлять в Фонд соцстрахования по месту прописки отчет по форме 4-ФСС. Так, ИП представляет такой отчет:

• на бумаге — не позднее 20-го числа месяца, следующего за предыдущим кварталом (отчетным периодом);
• в электронном виде (так, в pdf-файле) — до 25-го числа месяца (включая и 25-е число), следующего за предыдущим кварталом.

Согласно Письму № 02-09-11/05-03-5777 от 09 марта 2021 г., форма 4-ФСС заполняется с учетом того, что:

• в табл. 2 «Расчеты по соцстрахованию…» показатели строки 15 “Расходы по соцстрахованию” не заполняются;
• табл. 3 «Расходы по соцстрахованию…» нужно оставить не заполненной.

Это нужно знать: Какие документы нужны для открытия ИП

Файлы для скачивания:

Заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения для ИП

Инструкция по регистрации ИП на сайте ФНС

Можно ли зарегистрироваться на Госуслугах

Встать на учет в ФСС можно и на Госуслугах. Однако, алгоритм действий будет немного различаться. Это зависит от того, на основании какого договора ИП принял сотрудника на работу (трудового или ГПХ). Так, при оформлении трудового договора надо следовать следующей пошаговой инструкции:

• Зайти на сайт Госуслуги и войти в свой ЛК, как физлица.
• Заполнить сведения об ИП в регистрационной форме.
• Дождаться завершения автоматической проверки данных. Учетная запись ИП появится после успешной проверки данных.
• Войти в ЛК Госуслуг под свой учеткой в качестве ИП.
• Нажать на «Услуги».
• Кликнуть на «Органы власти».
• Выбрать «ФСС РФ».
• Выбрать пункт о регистрации страхователей, заключивших договор с работником.
• Выбрать первый пункт о регистрации страхователей-физлиц, оформивших трудовой договор с работником.
• Нажать на «Электронная услуга».
• Справа нажать на «Получите услугу», заполнить и отправить заявление.

В случае найма сотрудника на работу по договору ГПХ, ИП надо:

1. Войти в Личный кабинет Госуслуг, как ИП (после его открытия).
2. Нажать на «Услуги».
3. Кликнуть на «Органы власти».
4. Выбрать на ФСС.
5. Нажать справа на пункт о госрегистрации страхователя в связи с оформлением договора ГПХ.
6. Выбрать второй пункт о госрегистрации физлиц, оформивших договор ГПХ с работником.
7. Нажать на «Электронная услуга».
8. Выбрать «Получите услугу».
9. Заполнить и отправить заявление.

В случае одобрения заявления спустя 3 дня в ЛК Госуслуг или на email ИП будет выслано 2 уведомления:

1. О регистрации ИП в ФСС в качестве нанимателя-страхователя.
2. О размере взносов на страхование.

В итоге, если у ИП появился хотя бы 1 работник, бизнесмену нужно обязательно встать на учет в местном ФСС в качестве работодателя. Причем становиться на учет в ФСС нужно в случае оформления и трудового договора, и договора ГПХ (если здесь есть пункт о страховании работника).

Платить госпошлину за госрегистрацию в качестве нанимателя не надо. Однако, важно соблюдать сроки госрегистрации в Фонде соцстрахования. Ведь в случае просрочки ФСС может выписать ИП 1 большие штрафы.

Проверка долга перед налоговой

Бесплатная онлайн налоговой задолженности по ИНН

Узнать задолженность