Регистрация индивидуального предпринимателя в ПФР

В 2017 г. был изменен порядок госрегистрации и снятия ИП с учета в Пенсионном Фонде Российской Федерации. Ведь теперь налоговая автоматически отправляет в ПФР регистрационные данные по ИП. Как в 2022 г. проходит регистрация ИП в Пенсионном Фонде и какие отчеты нужно сюда подавать, рассказано ниже в статье.

Порядок регистрации индивидуальных предпринимателей в ПФР

Сегодня госрегистрация ИП в ПФР проводится на основании Закона РФ № 167-ФЗ. Для этого физлицу надо лишь встать на учет в инспекции ФНС в качестве ИП.

Подавать отдельное заявление в Пенсионный Фонд теперь не надо. Однако, сюда по-прежнему надо отчислять страховые взносы за себя (и за собственных работников, если есть) и отправлять отчетность.

Читайте также: Как открыть ИП — пошаговая инструкция

Подавать заявление в ПФР не нужно

Личное заявление в Пенсионный Фонд, в том числе и в его территориальные отделения, теперь подавать не нужно. Достаточно получить в налоговой лист записи ЕГРИП.

Все иные необходимые действия совершат налоговики. Никаких доп. справок в ПФР предоставлять не надо.

Отчеты и платежи

Сегодня администрирование сведений по страхованию работникам перешло в ведение ФНС. В то же время, не стоит забывать и об оставшихся отчетах в ПФР.

Согласно п. 2, 2.2 ст. 11 Закона РФ № 27-ФЗ, ИП обязан сдавать в ПФР:

1. Ежемесячно, до 15-го числа месяца, следующего за отчетным, — отчет СЗВ-М.
2. Ежегодно, до 1 марта года, следующего за отчетным, — отчет СЗВ-СТАЖ.

Кроме того, ИП, которые уплачивают с выплат своих сотрудников доп. взносы на накопительную пенсию, обязаны представлять в ПФР отчет по форме ДСВ-3. Это нужно делать 1 раз в квартал, а точнее — не позднее 20 дней со дня окончания квартала.

Эксперт сайта

Ольга Гаврилова

Стаж работы в качестве адвоката — 21 год. С 2015 г. является экспертом Уполномоченного по защите прав предпринимателей в Челябинской области Гончарова А.Н.

Задать вопрос

Вся отчетность ИП по страховым взносам сдается в Пенсионный Фонд только при наличии наемного персонала. Если работников нет, то и отчетность подавать не надо.

Что касается платежей, то по закону ИП обязан уплачивать взносы в ПФР за себя (фиксированные) + за собственных работников (если есть). В 2022 г. взносы за себя составляют:

• 32 448 р. — постоянная часть страховых взносов при доходе ИП до 300 000 р. за 1 год (за расчетный период);
• 32 448 р. + 1 % от дохода ИП свыше 300 000 р. за 1 год — при доходе свыше 300 000 р. за 1 год. Причем максимальная сумма взносов в ПФР может быть равна не более 8-ми сумм фиксированных страховых взносов. Так, в 2022 г. общая сумма взносов не должна превышать 8 * 32 448 р. = 259 584 р.

Если у ИП есть работники, то, помимо фиксированных взносов за себя по ст. 430 НК РФ, ИП платит еще и за пенсионное страхование работников. Размер страховых взносов — 10% от выплат работнику на з/п.

Читайте также: Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя

Уведомление о регистрации

Уведомление о госрегистрации выдавалось ПФР до 2017 года. С 1 января 2017 г. ИП не надо самостоятельно регистрироваться в ПФР и, соответственно, не нужно получать уведомление о госрегистрации в ПФР. Сведения об ИП передает в Пенсионный фонд налоговая инспекция.

Читайте также: Лист записи для ИП (ОГРНИП) в налоговой, что сейчас выдают

Необходимые документы

В соответствии со ст. 11 Закона РФ № 167-ФЗ, ИП автоматически регистрируются и снимаются с рег. учета в местных отделениях ПФР. Так, на протяжении 3 рабочих дней после госрегистрации ИП налоговая предоставляет в Пенсионный Фонд сведения о новом ИП из реестра ЕГРИП.

Информация от ПФР от 30.12.2020: В итоге сегодня ИП могут не обращаться в местные отделения ПФР с заявлением о госрегистрации или о снятии с рег. учета, как это нужно было делать ранее.

Сроки подачи документов

Налоговый орган, осуществляющий госрегистрацию ИП, самостоятельно отправляет данные об ИП в ПФР. В итоге никаких сроков подачи документации в ПФР теперь также не надо соблюдать.

Порядок оплаты взносов ИП в ПФР за себя

Порядок оплаты взносов в ПФР установлен ст. 423 НК РФ. Так, ИП уплачивают взносы за себя с доходов по бизнесу:

• до 300 000 р., — до 31 декабря текущего года;
• с суммы, превышающей годовой доход ИП в 300 000 р. — до 1 июля следующего года.

В случае закрытия своего ИП через ИФНС уплата взносов в ПФР осуществляется на протяжении 15 дней после снятия с учета в налоговой.

Если ИП начал заниматься бизнесом не с начала года или закрыл ИП до окончания года, то в этой ситуации сумма взносов в ПФР устанавливается пропорционально уже отработанным месяцам.

За неполный месяц ведения бизнеса сумма взносов в ПФР устанавливается пропорционально количеству отработанных дней этого месяца, отсчитываемых по дату внесения налоговиками записи в ЕГРИП сведений о закрытии ИП.

Читайте также: Как добавить ОКВЭД для ИП

Регистрация ИП в ПФР без работников

В 2022 г. госрегистрация в ПФР проходит автоматически для всех ИП. То есть, обращаться в ПФР не надо в случае:

1. Открытия своего ИП без работников — однако, уплачивать страховые фиксированные взносы за себя все равно придется.
2. Регистрации ИП с наемным персоналом – здесь взносы надо будет платить и за себя (фиксированные), и с зарплат сотрудников.

Согласно информации с сайта ФНС и законодательству РФ, ИП, не имеющие наемного персонала, не обязаны представлять в ПФР отчетность по взносам.

Регистрация ип в качестве работодателя в ПФР

До 2017 г. ИП с работниками регистрировались, как наниматели, в ПФР и ФСС. Однако, с 2017 г. сведения об ИП передает в ПФР налоговая. Сведения по ИП берутся из ЕГРИП.

И также, ПФР берет данные по работникам ИП из ежеквартального Расчета по страховым взносам, представляемом ИП в налоговую. В итоге и в качестве работодателя ИП не надо отдельно регистрироваться в Пенсионном Фонде.

Как получить справку об отсутствии регистрации в качестве индивидуального предпринимателя

Доверенность на представление интересов индивидуального предпринимателя

Снятие с учета ИП в ПФР

При снятии с учета в Пенсионном Фонде алгоритм действий ИП зависит от того, является ли ИП работодателем или нет. Так, ИП работает один, он сможет провести эту процедуру быстрее.

То есть, ИП без работников не надо будет увольнять своих работников и закрывать расчеты с ними. Достаточно будет:

1. Перечислить в ПФР фиксированные взносы за себя пропорционально отработанным месяцам.
2. Подать заявление в инспекцию ФНС по месту регистрации на закрытие ИП.
3. Получить соответствующий лист записи ЕГРИП.

У ИП с работниками все проходит немного дольше. До снятия с учета в ПФР, ИП с работниками в первую очередь нужно будет:

1. Расторгнуть договор (трудовой, ГПХ) со своими работниками (на основании соответствующего приказа работодателя).
2. Выплатить з/п, премии и иные положенные начисления всем увольняемым сотрудникам на момент закрытия ИП.
3. Перечислить взносы в ПФР за себя и за работников пропорционально отработанному времени.
4. Сдать нужную отчетность в Пенсионный Фонд.

Затем ИП нужно будет подать заявление в ИФНС на закрытие ИП и получить соответствующий лист записи ЕГРИП. А ИФНС уже на протяжении 3 рабочих дней со дня снятия ИП с учета оповестит об этом ПФР в рамках межведомственного взаимодействия.

Регистрация ип в других фондах

Данные о госрегистрации ИП фонд медстрахования (ФФОМС) в 2022 г. также получает из ИФНС одновременно с ПФР в рамках межведомственного взаимодействия. Самостоятельно сюда обращаться тоже не надо. По-другому дела обстоят с ФСС.

Так, ИП без работников может и не регистрироваться в Фонде соцстрахования. Это нужно делать только в том случае, если ИП решил добровольно платить в ФСС взносы по ВНиМ за себя на основании Закона РФ № 255-ФЗ.

Если же у ИП есть хотя бы 1 работник, ему надо обязательно зарегистрироваться в ФСС. Это надо сделать на протяжении 30 дней после оформления на работу первого работника по трудовому договору (ч. 3 п. 1 ст. 6 Закона РФ № 125-ФЗ). Сообщать о сотруднике, оформленному по договору ГПХ, надо только в том случае, если в таком договоре предусмотрено, что ИП платит за своего работника (-во) взносы на страхование от профзаболеваний и несчастных случаев на производстве (на «травматизм»).

В случае пропуска 30 дневного срока ИП может быть оштрафован на 5 000 р. В случае превышения срока госрегистрации на 90 и более дней, штраф повысится в 2 раза и составит уже 10 000 р.

Для госрегистрации ИП в ФСС понадобятся:

• личное заявление;
• доверенность от ИП, нотариально заверенная — если документы оформляет доверенное лицо (ксерокопия + оригинал);
• лист записи ЕГРИП;
• свидетельство ИНН;
• справка об открытии расчетного счета в банке (если открыт);
• ксерокопия личного паспорта ИП (+ оригинал);
• ксерокопии трудовых книжек с записью о приеме на работу (+подлинник) или трудовых договоров (+оригинал);
• ксерокопии договоров ГПХ — если в договоре ГПХ есть пункт об уплате взносов на соцстрахование своего работника (-ов) (на «травматизм»).

В заявлении о госрегистрации ИП, как работодателя, указывается:

• дата заявления;
• наименование местного отделения ФСС РФ;
• Ф. И. О. ИП;
• прописка;
• телефон (контакты) заявителя;
• адрес электронной почты (личный e-mail ИП);
• серия и номер паспорта (кем и когда выдан);
• наименование ФНС, где зарегистрировался ИП;
• рег. номер (ОГРНИП), полученный в ФНС;
• дата госрегистрации ИП (по листу записи ЕГРИП);
• основные реквизиты лицензии (если есть);
• номер, дата оформления и срок действия трудового договора (договора ГПХ с пунктом о страховании);
• код и название основного вида деятельности в соответствии с Классификатором ОКВЭД2 ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2);
• адрес компании ИП (+индекс);
• рабочий телефон ИП (с указанием кода);
• код по ОКДП ОК 034-2014 (КПЕС 2008);
• ИНН заявителя и наименование ФНС, оформившего свидетельство ИНН;
• номер расчетного счета ИП в банке;
• название банка;
• БИК;
• дата получения денег на оплату труда;
• способ направления документа — вручить, отправить через почтовое отделение или через интернет (при подаче в ФСС электронного заявления через сайт Госуслуг и с применением квалифицированной подписи ЭЦП);
• личная подпись ИП.

Подавать заявление в ФСС в 2022 г. можно как через сайт Госуслуг, так и на бумаге. Во втором случае это можно делать лично или через своего представителя по нотариальной доверенности.

В итоге, на протяжении 3 рабочих дней, ИП на свой email получит 2 уведомления из ФСС — о госрегистрации в ФСС и о размере тарифов для расчета соц. страховых взносов.

Таким образом, чтобы зарегистрироваться в ПФР, ИП теперь не нужно лично обращаться в Пенсионный Фонд. Достаточно будет просто получить в налоговой лист записи ЕГРИП. А уже потом налоговая сама передаст все данные в ПФР.

Однако, помимо ПФР, ИП обязательно надо встать на учет в ФСС. Причем это нужно делать в том случае, если его есть хотя бы 1 работник. При отсутствии сотрудников в ФСС обращаться не надо.

Проверка долга перед налоговой

Бесплатная онлайн налоговой задолженности по ИНН

Узнать задолженность