Как правило, индивидуальные предприниматели не помнят, какие у них коды ОКВЭД и виды деятельности по ним. В итоге выходит так, что, например, по данным налоговиков, ИП — это строительная компания, а на деле бизнесмен продает стройматериалы.
В итоге несоответствие кодов с видами деятельности ИП может привести к взысканию штрафов с ИП. Чтобы сохранить свою деловую репутацию и сэкономить на налогах, необходимо привести в соответствие коды ОКВЭД. Как поменять коды ОКВЭД и сколько стоит это дело, рассказано ниже в статье.
Когда и зачем нужно менять коды ОКВЭД
Изменять (добавлять, исключать) коды ОКВЭД приходится в различных жизненных ситуациях. Так, при:
- Несоответствии фактической деятельности ИП кодам, приведенным в выписке ЕГРИП (так, в связи с отменой в 2021 г. ЕНВД и перехода на иной налоговый режим). Такое несоответствие кодов обычно выявляется после запроса выписки из ЕГРИП (на сервисе Федеральной налоговой службы egrul.nalog.ru/index.html).
- Открытии нового бизнеса (по деятельности ИП, которой нет в выписке ЕГРИП по ИП).
Читайте также: Как самостоятельно оформить ИП
Хорошим стимулом для изменения кодов ОКВЭД считается и получение ИП «бонусов» от государства. Так, это может быть:
- Налоговые льготы. По некоторым видам деятельности ИП на региональном уровне могут вводиться пониженные ставки на УСН и на патентной системе налогообложения (даже 0%). Также, власти субъекта РФ вправе устанавливать невысокий возможный доход ИП для расчета налога на ПСН. Однако, льготные коды ОКВЭД обязательно должны быть указаны в выписке ЕГРИП по ИП.
- Получение кредитов на льготных условиях и государственных субсидий.
- Доверие к ИП со стороны банка. Так, банк обязательно проверяет, соответствуют ли коды ОКВЭД (и ИП, и его контрагента) назначению банковских платежей. Если платежи, например, поступают за строй-работы, а основной деятельностью ИП является розничная торговля, это повышает риск попасть в ЧС банка. В итоге банк вправе заблокировать расчетный счет ИП.
- Доверие налоговиков и контрагентов. Ведь компания ИП может быть признана фирмой-однодневкой и в случае если фактическая деятельность ИП не совпадает с кодом ОКВЭД, указанном в ЕГРИП. Кроме того, добросовестный контрагент никогда не подпишет контракт с ИП, у которого нет подходящего для его бизнес-деятельности кода ОКВЭД.
- Экономия денег на взносах в Фонд соцстрахования. По закону, для ИП тарифы взносов на страхование работников от профессиональных болезней и несчастных случаев на работе устанавливается по основному коду ОКВЭД. Причем он может быть равен 0,2-8,5%.
Пример! Основной вид деятельности ИП — продажа обоев (код 47.53, 1 класс профессионального риска). Тогда страховые взносы должны уплачиваться им по тарифу 0,2% (Приказ Минтруда России № 851н от 30 декабря 2016 г.). Однако, согласно выписке ЕГРИП, основным бизнесом ИП является «Производство штукатурных работ» (43.31, 8 класс). В итоге ИП уплачивает страховые взносы в ФСС по тарифу в 0,9%, а не 0,2%. Переплата за неверный код ОКВЭД — аж в 4,5 раза!
Определитесь с новыми кодами
Основным видом деятельности по ОКВЭД является тот, по которому бизнесмен получает наибольшую выручку или только планирует сделать это. Чтобы выбрать подходящий код ОКВЭД, надо следовать следующей пошаговой инструкции:
- Открыть Классификатор кодов.
- Ввести в строку поиска наименование своей бизнес-деятельности.
- Найти свой основной код ОКВЭД.
Причем, согласно Приказу Росстата № 742 от 31 декабря 2014 г., основным признается:
- код ОКВЭД, по которому ИП была получена наибольшая выручка;
- вид деятельности, приведенный в качестве основного в заявлении физлица на госрегистрацию в налоговой в качестве ИП.
Пример! Допустим, ИП в основном планирует заниматься формированием баз данных (БД). Однако, в некоторые дни он хочет давать платные консультации по установке ПО (операционных систем) и в IT-сфере (юридические консультации по электронным документам).
Тогда на 1 стр. листа Д, ИП надо указать следующие коды ОКВЭД: 63.11.1 (по основному виду деятельности) и 62.02, 69.10 (по дополнительному).
Читайте также: Как открыть ИП онлайн — пошаговая инструкция
Как изменить коды ОКВЭД для ИП
Чтобы сменить (добавить, исключить) код ОКВЭД, сначала надо заполнить заявление установленного образца и подать его в ИФНС по месту госрегистрации своего ИП. Заявление нужно заполнять по форме № Р24001.
Однако если ИП планирует заниматься педагогической или иной деятельностью, напрямую связанным с детьми и подростками, то к личному заявлению на замену кодов нужно будет приложить справку по форме, установленной Приказом МВД РФ № 660 от 27 сентября 2019 г. В справке от МВД может быть указано отсутствие (наличие) у ИП:
- судимости;
- фактов заведения уголовного дела;
- информации о закрытии уголовного дела.
Проверить, ориентирована ли деятельность ИП на несовершеннолетних, можно по перечню, утвержденному Постановлением российского Правительства № 285 от 16 апреля 2011 г.
При наличии у ИП судимости или факта возбуждения (закрытия) уголовного дела в отношении него, кроме личного заявления и справки из МВД, налоговой нужно предоставить и соответствующее решение региональной комиссии по делам несовершеннолетних. Именно эта комиссия решает вопрос о допуске ИП к осуществлению им бизнес-деятельности, ориентированной на детей и подростков.
Если в паспорт ИП были внесены изменения, в налоговую нужно дополнительно предоставить оригинал паспорта и его ксерокопию. В случае смены места жительства надо предоставить выписку из ЕГРН по новому адресу.
После приема бумажных документов (при личном визите ИП или его представителя в ИФНС) налоговая выдает расписку в получении документов.
Заявление о внесении изменений ОКВЭД
Заявление на добавление (исключение) кодов ОКВЭД заполняется по форме № Р24001. При этом ИП необходимо учесть некоторые нюансы оформления такого документа. Так, в стр. 1 заявления обязательно надо указать:
- в п. 1 — данные об ИП (ОГРНИП, Ф. И. О.) из листа записи ЕГРИП;
- в п. 2 — число «1» напротив «Изменение сведений об ИП»;
- в п. 3 — цифру «1» напротив пункта с e-mail ИП.
Согласно п. 152. 153. 154 XI Требований… Приказа ФНС № ЕД-7-14/617@, листы А, Б, В, заявления заполняются в случае изменения регистрационных данных ИП (исправлении ошибок), приведенных в ЕГРИП. Так, это может быть изменение Ф. И. О., паспортных данных или прописки.
Новые коды ОКВЭД прописываются на стр. 1 листа Д. Коды, подлежащие исключению, прописываются на стр. 2 листа Д.
В одном коде ОКВЭД должно быть 4 из 6 знаков как минимум, слева направо (ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2)). При смене основного вида деятельности новый код надо вписать в стр. 1 листа Д (в 1-ю строку), а прежний – в стр. 2 листа Д (в 1-ю строку).
Читайте также: Какие документы нужны для оформления ИП
На листе Е указывается email заявителя и контакты ИП.
Чтобы заполнить заявление, можно, на выбор (п. 4 Общих требований из Приказа ФНС № ЕД-7-14/617@):
- открыть pdf-документ и заполнить на ПК большими буквами (шрифт – Courier New, 18-й);
- распечатать и заполнить заявление ручкой с синим, черными или фиолетовым стержнем. Писать нужно только большие буквы.
Если бизнесмен подает в ИФНС личное заявление на добавление (исключение) кодов ОКВЭД дистанционно (через сайт ФНС или ЛК налогоплательщика-ИП) и с применением квалифицированной подписи ЭЦП, то указывать свое Ф. И. О. и личную подпись на листе Е не надо.
Подготовить заявление на смену кодов ОКВЭД можно здесь.
Образец заполнения заявления (форма р24001) при смене основного кода ОКВЭД
Исключения (добавления) кодов
Подайте заявление в налоговую
Заявление по форме № Р24001 надо подавать в ту ИФНС, где заявитель получил свой лист записи ЕГРИП. Причем это можно сделать:
- Лично — при визите в инспекцию.
- Через своего представителя (по нотариальной доверенности).
- Через МФЦ или нотариуса. С собой обязательно нужно взять паспорт.
- Через почтовое отделение по месту прописки ИП — заказным письмом с описью вложения.
Статьи:С 26 апреля 2021 г., согласно п. 5 ст. 5 Закона РФ No 129-ФЗ, ИП обязан уведомить налоговую о добавлении (исключении) кода ОКВЭД на протяжении 7 рабочих дней с даты изменения вида деятельности. При пропуске недельного срока бизнесмену может быть выписан штраф на 10 000 р. (п. 2 ст. 126 НК РФ).
Как удалённо поменять коды ОКВЭД
Вносить изменения в ОКВЭД ИП можно и через интернет (дистанционно, в режиме онлайн). Так, можно:
- Подать заявление на сайте ФНС.
- Добавить код ОКВЭД через личный кабинет ИП, как налогоплательщика. Для этого надо зайти сюда, заполнить заявление и подать его в ИФНС.
Электронное заявление обязательно заверяется квалифицированной подписью ЭЦП. Ее можно получить здесь.
Статьи:
Как добавить ОКВЭД для ИП через Госуслуги
Добавить новый код ОКВЭД можно и через свой ЛК на портале Госуслуг. Однако, это могут сделать только:
- организации (юрлица);
- сотрудники организации.
Таким образом, при внесении изменений в ОКВЭД поменять основной вид деятельности ОКВЭД для ИП через портал Госуслуг пока что не получится.
В итоге при открытии нового бизнеса или добавлении (исключении) вида деятельности ИП нужно заменять и код ОКВЭД. Для этого ему надо подать правильно оформленное заявление в ИФНС. Причем госпошлину за замену кодов платить не надо.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас: 8 (800) 301-93-70 (ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ) Это быстро и бесплатно!
