Какие документы нужны для оформления ИП

Чтобы открыть свое ИП, необходимо собрать определенный пакет документов. Кроме того, нужно правильно оформить соответствующее заявление по установленному законом образцу. Какие документы нужны для открытия своего ИП и каким образом их можно подготовить, рассказано ниже в статье.

Перечень документов

Для открытия ИП необходимо подготовить определенный перечень документов. Так, при госрегистрации физлица в качестве ИП в ИФНС по месту прописки предоставляется (п. 1 ст. 22.1. Закона РФ № 129-ФЗ):

• правильно заполненное заявление по форме № Р21001 (с подписью заявителя);
• ксерокопия личного паспорта заявителя;
• оплата госпошлины.

Причем госпошлину нужно платить только при подаче бумажного заявления в ФНС РФ (при личном визите или по почте), а также электронного заявления без усиленной подписи ЭЦП заявителя. Размер госпошлины — 800 р. (ч. 6 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).

Таким образом, за открытие ИП платить госпошлину не нужно, если документы подаются (ч. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ):

1. Через сайт налоговой или на портале Госуслуг (с применением квалифицированной подписи (ЭЦП)).
2. Через нотариуса.
3. Через МФЦ «Мои документы» для бизнеса. Причем открыть ИП через МФЦ здесь можно путем авторизации через свой ЛК на Госуслугах и предварительной записи записи через сайт МФЦ.

Эксперт сайта

Ольга Гаврилова

Стаж работы в качестве адвоката — 21 год. С 2015 г. является экспертом Уполномоченного по защите прав предпринимателей в Челябинской области Гончарова А.Н.

Задать вопрос

Подпись на заявлении на госрегистрацию ИП, а также ксерокопия паспорта заявителя должны быть обязательно засвидетельствованы нотариусом (п. 2 ст. 22.1. Закона РФ № 129-ФЗ). Это правило не касается случаев, когда заявитель предъявляет необходимые справки в ИФНС при личном визите и при этом показывает инспектору свой паспорт. Обращаться к нотариусу не нужно и при отправлении в инспекцию электронной документации, подписанной квалифицированной ЭЦП заявителя.

Регистрация самого ИП проводится не через МФЦ, а в самой налоговой. МФЦ выступает тут посредником. Более того, такую регистрацию пройти не во всех регионах РФ. Об этом нужно узнавать отдельно (по звонку в ближайшее МФЦ).

Читайте также: Как открыть ИП онлайн в 2023: пошаговая инструкция по регистрации ИП через интернет

Дополнительные документы

В отдельных ситуациях к основному пакету документов на госрегистрацию ИП надо приложить и дополнительные справки. Такое возможно в случае:

1. Если заявитель является несовершеннолетним.
2. Когда документацию на открытие ИП подает иностранец или лицо без гражданства.
3. Если заявитель был осужден и планирует заниматься предпринимательской деятельностью, ориентированной на детей и подростков.

Согласно ч. «з» п. 1 ст. 22.1. Закона РФ № 129-ФЗ, если заявитель не достиг 18 лет, но ему исполнилось 14 лет и выдан паспорт гражданина РФ, то к заявлению и основному пакету документов ему нужно приложить (на выбор, в зависимости от жизненной ситуации):

• письменное согласие матери и отца, попечителя или усыновителей на открытие ИП подростком;
• ксерокопия брачного свидетельства (при вступлении несовершеннолетнего в брак);
• копия решения местного органа опеки;
• ксерокопия судебного решения об объявлении несовершеннолетнего заявителя дееспособным лицом.

Если ИП хочет открыть иностранец или лицо без гражданства, то дополнительно ему нужно подготовить такие справки (ч. «в», «г», «е», «ж» п. 1 ст. 22.1. Закона РФ № 129-ФЗ):

• ксерокопия личного паспорта (+ перевод паспорта, заверенный нотариусом);
• ксерокопия документа, удостоверяющего законное право заявителя на постоянной основе (временно) проживать в РФ. Это может быть один из 2 документов — вид на жительство (ВНЖ) или разрешение РВП;
• оригинал или ксерокопия иного документа с пропиской физлица в РФ (если в ксерокопии паспорта или ВНЖ (РВП), нет таких сведений).

В отдельных случаях к основному пакету документов на открытие ИП требуется приложить и справку из МВД о наличии (отсутствии) у заявителя судимости и (или) факта возбуждения в отношении него уголовного дела, или о закрытии уголовного дела по реабилитирующим законным основаниям. Такую справку нужно подготавливать в случае открытия своего ИП в сфере:

• образования, развития и воспитания лиц до 18 лет;
• организации и отдыха детей и подростков;
• мед. обеспечения несовершеннолетних лиц;
• соц. обслуживания и соц. защиты граждан до 18 лет;
• детско-юношеского спорта;
• культуры, искусства с участием детей и подростков.

Читайте также: Кто не может открыть ИП: какие существуют ограничения

Ранее судимому заявителю к основной документации на открытие ИП необходимо приложить и решение региональной комиссии по делам несовершеннолетних о допуске к предпринимательской деятельности (ч. «л» п. 1 ст. 22.1. Закона РФ № 129-ФЗ). Это правило касается только тех заявителей на открытие ИП, которые совершили преступления небольшой или средней тяжести.

Если в ксерокопии паспорта заявителя (гражданина РФ или иностранца, лица без гражданства) нет данных о месте и дне рождения физлица, к основному пакету документов надо приложить ксерокопию свидетельства о рождении заявителя или иного аналогичной справки (ч. «д» п. 1 ст. 22.1. Закона РФ № 129-ФЗ).

Если заявитель переходит на УСН, ему нужно дополнительно подготовить уведомление о переходе на УСН (в 3 экз.). Один экземпляр уведомления с отметкой ИФНС о получении обязательно нужно сохранить при себе.

Скачать бланки для заполнения

Заполнить заявление на госрегистрацию ИП можно только по бланку, установленному в Приложении № 8 Приказа ФНС РФ № ЕД-7-14/617@ от 31 августа 2020 г.  Скачать Форму № Р21001 можно:

• в TIF-файле можно здесь;
• в PDF-файле можно здесь.

Если ИП указывает в своем заявлении переход на УСН, то ему нужно заполнить соответствующее Уведомление по форме № 26.2-1, установленное Приказом № ММВ-7-3/829@ от 02 ноября 2012 г.

Скачать уведомление о переходе на УСН

Также, при подготовке документации на открытие ИП понадобится заполнить и квитанцию об уплате госпошлины (Приложение № 1 Письма МНС РФ № ФС-8-10/1199 от 10 сентября 2001 г. и Письма Сбербанка РФ № 04-5198 от 10 сентября 2001 г.).

Скачать бланк квитанции для оплаты госпошлины

Инструкция по регистрации ИП на сайте ФНС

Как получить справку об отсутствии регистрации в качестве индивидуального предпринимателя

Способы подготовки документов

Подготовить необходимые справки на госрегистрацию ИП можно разными способами. Так, это можно сделать:

1. Вручную (так, составить заявление от руки).
2. На своем ПК (ноутбуке).

Через доверенное лицо или через почтовое отделение по месту прописки. Тогда заявление Р21001 и ксерокопию личного паспорта нужно заверить нотариально.

Для подготовки к регистрации на открытие ИП потребуются:

• сведения о том, какие документы нужны, чтобы открыть ИП;
• распечатанные или электронные файлы бланков;
• реквизиты ИФНС, куда подаются документы;
• справочник ОКВЭД;
• правильные платежные реквизиты для уплаты госпошлины;
• ИНН и ксерокопия личного паспорта заявителя.

Как правило, человек, планирующий открывать ИП, уже имеет представление о том, чем он будет заниматься. Необходимый код предпринимательской деятельности можно найти по справочнику ОКВЭД. Классификатор «ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2)» опубликован в Приказе Росстандарта № 14-ст от 31 января 2014 г.

Помимо ОКВЭД, надо будет узнать и код ИФНС, куда подается заявление на регистрацию ИП. Его можно узнать здесь service.nalog.ru/addrno.do. Для этого в подпункте «Код ИФНС» надо выбрать свой регион и инспекцию.

Также, чтобы зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя, нужно заполнить квитанцию об уплате госпошлины. Сюда нужно вписать следующий КБК — 182 108 07010 01 1000 110 (www.nalog.ru/rn77/).

Сформировать квитанцию в интернете на уплату госпошлины можно с помощью применения онлайн-сервиса «Уплата госпошлины» (надо выбрать физлицо).

Сформировать документы для открытия своего ИП можно и автоматически. Для этого надо:

1. Зайти на www.nalog.ru.
2. Скачать файл установки программы и инструкцию к ней. Программа сама правильно заполнит все регистрационные документы.
3. Внести свои паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан, прописка) и ИНН в поля формы и скачать готовую документацию. При автоматической подготовке документов не нужно узнавать реквизиты, адрес ИФНС и коды ОКВЭД.

Подготовить документы (так, заявление на регистрацию ИП) можно не только при составлении от руки или при заполнении в TIF/PDF–формате, но и через:

1. Портал Госуслуг. Здесь надо выбрать тип получения услуги, авторизоваться через свой Личный кабинет и подать электронное заявление. Причем если электронное заявление подается впервые, нужно нажать на «Заполнить новое заявление». Чтобы не платить госпошлину, заявление следует подписать своей усиленной квалифицированной подписью ЭЦП.
2. Сайт налоговой службы. Для этого нужно зайти на service.nalog.ru/gosreg/#ip и нажать на «Регистрируем физическое лицо в качестве ИП». Затем, надо будет авторизоваться через свой e-mail и пароль для входа в Личный кабинет налогоплательщика или через ЛК Госуслуг и правильно оформить электронное заявление.

Госпошлину следует оплачивать только от своего имени. Если оплату производит иной человек, в назначении платежа следует указать, за кого проводится оплата госпошлины:

• Ф. И. О. заявителя-физлица, который подает заявление на открытие ИП;
• реквизиты личного паспорта заявителя (серия, номер, кем и когда выдан);
• ИНН заявителя.

Узнать, какие документы нужны для оформления своего ИП, можно и платно — в юридических конторах или на сайте онлайн-бухгалтерии для ИП (так, здесь tochka.com/registration/ip/). Причем здесь могут проконсультировать не только по самой госрегистрации ИП, но и по уплате налогов и страховых взносов в бюджет.

В итоге, чтобы зарегистрировать свое ИП, надо правильно заполнить заявление и подготовить необходимые справки. Причем заявление на госрегистрацию ИП может быть оформлено от руки или на компьютере. Открыть свое ИП можно самостоятельно, в платной юридической конторе, путем регистрации в МФЦ или с помощью применения онлайн сервисов ФНС и Госуслуг.

Проверка долга перед налоговой

Бесплатная онлайн налоговой задолженности по ИНН

Узнать задолженность