Как получить справку об отсутствии регистрации в качестве индивидуального предпринимателя

Иногда бывает нужна справка не только об открытии ИП, но и об отсутствии такового. Причем если раньше для оформления второго документа надо было потратить уйму времени и нервов, бегая в ФНС, то теперь этого можно избежать, оформив электронный документ. Для чего нужна справка об отсутствии ИП, а также где и как ее можно получить, подробно рассказано ниже в статье.

Когда и для чего нужна справка

По закону, в некоторых жизненных ситуациях необходимо оформление справки об отсутствии своего ИП в реестре ЕГРИП. Так, она может потребоваться:

1. При трудоустройстве на госслужбу или будущему «силовику». Ведь служащие отдельных ведомств (ФСБ, МВД, прокуратуры и др.), не вправе быть ИП и одновременно сотрудником ведомства. Этот запрет не касается случаев выполнения своих прямых обязанностей.
2. Военнослужащие — контрактники или призывники. В этом случае действует Закон РФ № 76-ФЗ О статусе военных. Согласно п. 7 ст. 10 Закона РФ № 76-ФЗ, военнослужащий не вправе заниматься предпринимательской деятельностью.
3. Нотариусы. По мнению ВС РФ, частнопрактикующих нотариусов нельзя причислять к ИП.
4. Если физлицо хочет стать ИП и прошло уже 5 лет после признания его банкротом.
5. Для получения материальной помощи, жилищной субсидии — если заявитель или член его семьи является безработным.
6. При трудоустройстве в Госдуму.

Что же касается гражданского персонала, которого в государственных ведомствах предостаточно, на них приведенные законные ограничения не распространяются.

Таким образом, получение справки об отсутствии государственной регистрации физлица в качестве ИП — это не бюрократическая прихоть. Ее оформление в некоторых ситуациях является обязательным.

Читайте также: Как открыть ИП — пошаговая инструкция

Образец справки

В справке ФНС об отсутствии ИП указывается основная информация по физлицу. Это:

• ссылка на дату и актуальность сведений из реестра ЕГРИП;
• номер и дата запроса (заявления) от физлица;
• ИНН физлица;
• пункт о том, что физлицо не ИП.

Инструкция по оформлению справки

Оформить справку об отсутствии постановки на налоговый учет своего ИП в ИФНС можно в pdf-файле или на бумаге. Причем электронный pdf-документ предоставляется бесплатно (за бумажный — платится госпошлина). Электронную справку можно взять на сайте Госуслуг. Для этого сначала надо будет авторизоваться здесь через свой ЛК.

Эксперт сайта

Ольга Гаврилова

Стаж работы в качестве адвоката — 21 год. С 2015 г. является экспертом Уполномоченного по защите прав предпринимателей в Челябинской области Гончарова А.Н.

Задать вопрос

Электронная справка об отсутствии госрегистрации физлица в качестве ИП удостоверяется квалифицированной подписью ЭЦП. В итоге, такой документ, выданный на сайте Госуслуг, считается равнозначным бумажному с подписью налоговика и печатью ФНС.

Чтобы получить бумажную справку необходимо:

1. Посетить МФЦ по предоставлению госуслуги. Однако, такой МФЦ есть не везде, это надо заранее уточнять по контактам с сайта МФЦ. Здесь нужно будет составить заявление и предъявить свой личный паспорт и квитанцию об оплате госпошлины.
2. Обратиться в местную инспекцию ФНС, лично или через своего представителя по нотариальной доверенности.

При обращении в ИФНС надо будет предоставить:

• личный паспорт;
• личное заявление;

В личном заявлении в ФНС указывается

• инициалы и должность руководителя инспекции (так, Начальнику Межрайонной ИФНС России № 16 по Новосибирской области);
• Ф. И. О., ИНН, серия, номер паспорта (кем, когда выдан) и прописка заявителя;
• просьба об оформлении справки об отсутствии сведений в ЕГРИП о регистрации физлица в качестве ИП;
• дата составления заявления;
• личная подпись и Ф. И. О. заявителя.

В итоге, в МФЦ или ФНС заявителю должна быть выдана расписка‐уведомление о приеме заявления. Затем физлицу нужно обратится в инспекцию ФНС и получить готовую справку.

Реквизиты для оформления квитанции об оплате госпошлины лучше заранее уточнить напрямую в ИФНС. Бланк можно взять здесь же.

Читайте также: Как открыть ИП онлайн — пошаговая инструкция

Пошаговая инструкция по получению справки через Госуслуги

Быстрее всего справку об отсутствии регистрации физлица в качестве ИП можно получить через Госуслуги. Для этого надо:

1. Зайти на Госуслугах.
2. Нажать на «Получить услугу».

1. Выбрать госреестр, из которого запрашивается выписка, — ЕГРИП.
2. Выбрать тип выписки — «о самом себе».
3. Нажать на «Подать заявление».

В итоге, в ЛК на Госуслугах придет готовая справка, удостоверенная квалифицированной подписью ЭЦП.

По закону, срок оказания госуслуги — 5 дней. На протяжении этого времени в ЛК Госуслуг должна прийти справка об отсутствии физлица в реестре ЕГРИП. На практике такой pdf-документ приходит уже через несколько минут.

Какие могут возникнуть проблемы

Бывает так, что ФНС отказывает заявителю в оформлении справки о его отсутствии в реестре ЕГРИП. Такое возможно, если ФНС признает физлицо индивидуальным предпринимателем.

Такое может случиться, если в действиях физлица были выявлены признаки доходов, получаемых при осуществлении предпринимательской деятельности, а именно:

• изготовление или покупка физлицом имущества (квартиры, частного дома, гаража, дачи. автомобиля и др.) с целью последующего систематического получения прибыли (2 раз в год как минимум) от его сдачи в аренду или продажи (перепродажи);
• хоз. учет операций по сделкам;
• взаимосвязанность всех совершаемых физлицом в конкретный период сделок;
• устойчивые связи с покупателями, продавцами и иными контрагентами.

Если ФНС уличит физлицо в осуществлении нелегальной предпринимательской деятельности, это будет расцениваться, как нарушение закона по КоАП РФ и НК РФ. Так, административный штраф составит 500–2000 р. Кроме того, незаконный ИП может быть оштрафован налоговиками по ст. 116 и 122 НК РФ.

Читайте также: Какие документы нужны для открытия ИП

Срок действия документа

Российским законодательством не установлены сроки действия справки об отсутствии в ЕГРИП. Причем нет сроков для обоих документов — как для бумажного, так и для pdf (электронного).

Как правило, лицо, требующее взять справку об отсутствии физлица-ИП в ЕГРИП, сразу же сообщает гражданину срок ее предоставления. Например, она должна быть предоставлена работодателю в течение 1 мес.

Если же со стороны работодателя или иных лиц никаких требований к сроку предъявления справки об отсутствии регистрации в качестве ИП нет, то этот документ считается актуальным бессрочно.

Стоимость услуги

В pdf-файле получить справку об отсутствии собственного ИП можно совершенно бесплатно. Это можно сделать на сайте Госуслуг. Однако, за бумажную справку нужно будет уплатить госпошлину. Размер пошлины составляет:

• 200 р.;
• 400 p. — за срочное оформление документа, то есть, в рабочий день, следующего за датой подачи личного заявления.

В итоге, если того требует работодатель или иной госорган, физлицу надо будет подготовить справку об отсутствии ИП. Оформить ее можно на бумаге или в pdf-файле. Если же гражданин скрывается от налоговой и ведет предпринимательскую нелегальную деятельность, он может быть по-крупному оштрафован по НК РФ и КоАП РФ.

Проверка долга перед налоговой

Бесплатная онлайн налоговой задолженности по ИНН

Узнать задолженность

Видео о том как получить справку об отсутствии ИП через сайт nalog.ru