Регистрация физлица в качестве ИП проходит в ИФНС по месту его прописки. Однако, иногда бывает так, что предприниматель меняет адрес постоянного места жительства и переезжает в новое жилье. При этом сразу возникает вопрос, кто обязан уведомлять налоговиков о смене прописки. Как проходит перерегистрация ИП при смене прописки и где можно проверить, что ЕГРИП обновлен, рассказано ниже в статье.
Кто обязан уведомить ФНС если ИП сменил адрес прописки
Бывает так, что индивидуальный предприниматель меняет свой адрес прописки. Тогда на протяжении 10 дней паспортный стол направляет в инспекцию ФНС, где был зарегистрирован ИП, данные о смене прописки ИП.
Сведения о прописке ИП в налоговую передает паспортный стол. В итоге, по закону, отдельно сообщать об этом налоговикам бизнесмену необязательно.
Что же касается иных госорганов (так, Пенсионный Фонд, Фонд соцстрахования в пределах своего города или иного населенного пункта), то смена адреса постоянной регистрации ИП — это еще не повод обращаться в эти инстанции. Ведь обновленные сведения по ИП им передают налоговики. Свежие данные по ИП направляются в приведенные инстанции на протяжении 5 рабочих дней.
Читайте также: Как изменить ОКВЭД для ИП
Порядок действий при смене прописки
При смене прописки госрегистрация ИП проводится инспекцией ФНС, находящейся по новому адресу прописки бизнесмена. Однако, смена своего места жительства накладывает на ИП некоторые ограничения. Так:
| № | Жизненная ситуация | Нюансы |
| 1 | ИП на упрощенке (УСН) | По закону ИП обязан направлять налоговые декларации в ту ИФНС, в которой он зарегистрирован по месту прописки.
Таким образом, после переезда из города в пригород или область (или наоборот), платить налоги надо будет уже в другую инспекцию ФНС. Поэтому перед оплатой налогов надо заранее убедиться в том, что реестр ЕГРИП обновлен и в нем указана налоговая, расположенная по новому адресу проживания ИП. |
| 2 | ИП на ПСН | Снятие ИП с учета в инспекции ФНС по месту прописки не влечет автоматического снятия с «патентного» учета.
ИП, поставленный на «патентный» учет, снимается с него только по истечении срока действия патента, утраты права на использование ПСН или после прекращения патентной деятельности (п. 2,3 ст. 346.46 НК РФ). |
| 3 | ИП на ОСНО | Расчетные документы по авансовым платежам НДФЛ, поступившие в инспекцию ФНС после снятия предпринимателя с учета, должны быть автоматически перенаправлены в другую инспекцию, расположенную по новому адресу проживания ИП (п. 4 Раздела XI Единых требований Приказа ФНС РФ № ЯК-7-1/9@ от 18 января 2012 г.).
Однако, в этой ситуации ИП лучше лично обратиться в ИФНС и проконсультироваться с налоговыми инспекторами. Возможно, налоговики выдадут новое уведомление или просто представят платежные реквизиты для перечисления оставшихся авансовых платежей. |
В итоге при смене прописки ИП нужно учитывать вышеприведенные нюансы применения режимов налогообложения.
Что касается иных инстанций, здесь тоже есть свои нюансы. Так, ИП, у которого в штате есть хотя бы 1 работник, платит страховые взносы в Фонд соцстрахования по адресу прописки. Если же ИП из города переехал в иной населенный пункт (село, небольшой город по области, и наоборот), где расположено другое отделение ФСС, необходимо обязательно встать на учет в новом подразделении Фонда соцстрахования.
Для этого на протяжении 7 рабочих дней после проставления в своем паспорте нового штампа с пропиской ИП с работниками нужно подать в ФСС по новому месту прописки заявление и ксерокопию личного паспорта (п. 5 ст. 5 Закона РФ № 129-ФЗ). Форму личного заявления можно взять из Приложения № 3 Приказа ФСС № 215 от 22 апреля 2019 г.
Похожая история будет и с ПФР. Ведь соглашение ИП об электронном взаимодействии оформлено с прежним подразделением ПФР. В итоге, если ничего не менять, отчет по взносам будет сдан не по тому адресу, а у ИП появится задолженность по взносам. Поэтому ИП необходимо обратиться в подразделение ПФР по новому адресу прописки, чтобы переоформить или обновить ранее оформленное соглашение с Пенсионным Фондом.
Читайте также: Регистрация индивидуального предпринимателя в ПФР
Образец заявления по форме р24001 для смены адреса ИП
Бывает так, что прошло 2 недели, как ИП поменял прежнюю прописку на новую, а реестр ЕГРИП до сих пор еще не обновлен. Чтобы поторопить нерасторопных налоговиков, в ИФНС по новому адресу проживания необходимо подать личное заявление по форме Р24001. Это можно сделать:
- Лично — при личном визите в инспекцию ФНС.
- Через своего представителя по нотариальной доверенности.
- Через МФЦ (но не везде, надо уточнять по контактам местного МФЦ).
- По почте — заказным письмом с описью вложения.
При визите в ФНС (МФЦ) при себе нужно иметь оригинал и ксерокопию личного паспорта.
В личном заявлении в ФНС указывается:
- Ф. И. О. ИП;
- ОГРНИП;
- основание для подачи заявления — нужно поставить цифру «1» (Изменение сведений об ИП);
- e-mail ИП — не заполняется;
- листы А, Б — не заполняются;
- в листе В указывается новый адрес прописки;
- лист Д — не заполняется;
- пункт о том, что документы, связанные с предоставлением госуслуги по госрегистрации ИП, нужно направить на email ИП или выдать на бумажном носителе (во втором случае нужно поставить цифру «1»);
- номер телефона ИП;
- личная подпись и Ф. И. О. ИП (указываются собственноручно). Причем Ф. И. О. не указываются, а личная подпись не ставится в случае направления в ИФНС электронных документов, удостоверенных квалифицированной подписью ЭЦП ИП.
С 25 ноября 2020 г. поменялась форма заявления № Р24001 и требования к ее оформлению. В итоге, если заявление составлено по устаревшей форме, то оно просто-напросто не регистрируется в налоговой.
Как поступает налоговая при смене прописки у ИП
ИП не обязан уведомлять налоговиков о смене своей прописки. Ведь такую же информацию на протяжении 10 дней налоговая получит от паспортного стола в рамках межведомственного взаимодействия.
Затем, после получения данных по ИП от паспортного стола, на протяжении 5 рабочих дней налоговая ставит физлицо-ИП на учет по новому адресу прописки. Далее, на протяжении 5 рабочих дней инспекция ФНС выдает ИП (направляет заказным письмом) соответствующее уведомление о постановке на учет.
То есть, только спустя 2,5 недели (10 дней + 5 рабочих) после смены своей прописки ИП можно будет проверить на сайте ФНС, отражен ли в ЕГРИП факт изменения адреса проживания ИП. Раньше делать это нет никакого смысла.
Статьи:Снятие бизнесмена с учета в инспекции ФНС осуществляется только после постановки ИП на учет в новой ИФНС. Таким образом, если предприниматель уже выписался из своего дома (квартиры) и почему-то еще не сходил в паспортный стол и не прописался по новому адресу, он так и будет числиться в инспекции ФНС по старому месту прописки.
Как проверить, что новые данные ИП внесены в ЕГРИП
В идеале, после получения от паспортного стола новых сведений по месту регистрации ИП, налоговики на протяжении 5 рабочих дней ставят ИП на учет и обновляют данные по ИП в ЕГРИП. Однако, в реале само обновление ЕГРИП может затянуться.
Чтобы проверить, что реестр ЕГРИП уже обновлен, спустя 2,5 недели после изменения своей прописки следует:
- Зайти на сайт налоговой.
- Указать свой ИНН, ОГРНИП, или Ф. И. О.
- Выбрать свой регион прописки.
- Нажать на «Найти».
Если видно, что в ЕГРИП еще прежний адрес, а уже пора платить налог или сдавать отчет, следует позвонить в налоговую по новому месту прописки и уточнить, когда обновленные сведения по ИП будут внесены в ЕГРИП. Также, ИП следует подать в эту инспекцию ФНС заявление (форма р24001), чтобы поторопить нерасторопных налоговиков.
Что еще нужно сделать при смене прописки
После проверки данных в ЕГРИП также необходимо решить, что делать с ККТ.
Так, если адрес компании ИП и, соответственно, место установки ККТ осталось прежним, то после смены своей прописки проводить перерегистрацию кассы не надо. Это подтверждается п. 76 Регламента, утв. Приказом Минфина № 94н от 29 июня 2012 г., где в закрытом перечне оснований для перерегистрации ККТ нет смены адреса прописки ИП.
В итоге ИП обязан провести перерегистрацию ККТ только в случае:
- замены фискальной памяти ККТ;
- изменения Ф. И. О. ИП;
- смены ЦТО;
- замены накопителя фискальной памяти ККТ;
- изменения адреса места установки ККТ.
Кроме того, в установленной законом форме электронного заявления о госрегистрации ККТ не содержится данных о прописке ИП. А данные этого заявления переносятся в карточку регистрации ККТ. В итоге смена прописки у ИП не приводит к обновлению карточки регистрации ККТ.
Комментарий ФНС: Если после изменения прописки ИП адрес установки ККТ остался прежним, то перерегистрировать такую кассу отдельно не надо. Для сотрудников ФНС принципиальным считается изменение данных в карточке регистрации ККТ. Если подобных изменений нет, то и перерегистрация ККТ не нужна. В ином случае (так, если сменился ИНН, ОГРНИП или Ф. И. О. ИП), необходимо будет оформить заявление о перерегистрации кассы по форме КНД 1110061.
В случае ведения бизнеса, на который заранее нужно было получать лицензию, ИП придется заново оформлять этот разрешительный документ. Для этого надо обратиться в тот госорган, который и выдал лицензию на ведение бизнеса.
Причем первая лицензия остается действительной до получения новой. В итоге ИП вправе работать по ней до получения на руки новой лицензии.
Для переоформления старой лицензии на новую в соответствующий госорган нужно представить:
- личное заявление;
- квитанцию об уплате госпошлины;
- уведомление о постановке на учет в инспекции ФНС по новому адресу прописки (документ доставляется ИП заказным письмом от налоговой);
- лицензию в pdf-формате, удостоверенную подписью ЭЦП ИП, или подлинник лицензии.
Документы можно представить:
- лично;
- по почте — заказным письмом;
- через сайт Госуслуг;
- через сайт лицензирующего органа;
- через МФЦ.
Комментарий Роспотребнадзора: Некоторые виды предпринимательской деятельности (так, общепит, торговля в розницу, бытовые услуги, грузоперевозки, оказание услуг такси и др.) требуют подачи уведомления о начале их осуществления в Роспотребнадзор (ч. 2 ст. 8 Закона РФ № 294-ФЗ, п. 3, 5 Правил Постановления Правительства № 584 от 16 июля 2009 г. Тогда при изменении своего адреса проживания ИП нужно обязательно сообщить об этом в Роспотребнадзор.
Подать соответствующее заявление в Роспотребнадзор надо на протяжении 10 рабочих дней с внесения налоговой новой записи по ИП в ЕГРИП. К заявлению надо приложить ксерокопию своего паспорта со штампом с новой пропиской. Это же правило касается и Ространснадзора.
Иначе за несвоевременное предоставление информации о смене прописки в госорган ИП будет привлечен к ответственности по ст. 19.7 КоАП РФ. Так, предприниматель может быть оштрафован на 300–500 р.
Заявление в Роспотребнадзор (Ространснадзор) можно подать:
- при личном визите в региональное отделение Роспотребнадзора (Ространснадзора);
- через МФЦ;
- на сайте Госуслуг — в виде электронного заявления, подписанного квалифицированной подписью ЭЦП.
Также, о смене своей прописки нужно будет сообщить своим контрагентам. Ведь этот реквизит прописывается в контрактах (договорах) и применяется при отправлении почтовой корреспонденции.
О смене своей прописки надо сообщить и банку, где открыт расчетный счет на ИП. Перечень необходимых справок следует отдельно уточнить в банке. На практике, чаще достаточно составить заявление и предъявить банку ксерокопию личного паспорта.
Таким образом, после смены своей прописки ИП необязательно уведомлять налоговую об этом. Ведь это делает паспортный стол. В итоге благодаря быстрому развитию электронного межведомственного взаимодействия между госорганами ИП может быстро «переехать» из одной налоговой в другую или поменять данные о себе в ЕГРИП. На все про все уйдет примерно 2,5 недели.
Однако, всегда надо учитывать человеческий фактор и отслеживать, не зависли ли обновленные персональные данные ИП о месте прописки где-то на полпути. Чтобы поторопить налоговую, можно подать соответствующее заявление.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас: 8 (800) 301-93-70 (ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ) Это быстро и бесплатно!
