Сегодня ни один новый предприниматель не получает на руки бумажное свидетельство о регистрации своего ИП. Ведь такой документ отменили еще в 2017 г. Теперь ФНС выдает заявителю лист записи ЕГРИП. В итоге лица, ставшие ИП до 2017 г. и после, вправе использовать реквизиты из первого или из второго документов. Нужно ли сегодня получать свидетельство о государственной регистрации ИП и чем оно отличается от листа записи ЕГРИП, рассказано ниже в статье.
Нужно ли свидетельство о гос. регистрации ИП
Сегодня при госрегистрации ИП в ИФНС ни одному начинающему бизнесмену не выдается бумажное свидетельство. Ведь оно было отменено еще в начале 2017 г. Теперь налоговики выдают физлицам лист записи ЕГРИП. Причем он оформляется и:
- При изменении сведений о своей предпринимательской деятельности.
- После закрытия ИП.
Однако, несмотря на эти изменения в законодательстве РФ, бумажные свидетельства, оформленные до начала 2017 г., все равно считаются действительными.
Когда и почему отменили свидетельства о регистрации ИП
До 2017 г. начинающему бизнесмену выдавалось свидетельство по форме № Р61003. Оно было отменено с 1 января 2017 г. и было заменено листом записи ЕГРИП. Это было сделано по разным причинам.
Так, бумажные свидетельства о госрегистрации ИП были отменены по следующим причинам:
- Чтобы уменьшить расходы ФНС на изготовление спец. бланков. Ведь свидетельство оформлялось на защищенном спец. бланке. Также, на этом документе проставлялась удостоверяющая печать (гербовая). В итоге это приводило к доп. расходам ФНС, которые приходилось покрывать из федерального бюджета.
- Защищенные бланки требовали контроля их оформления и соблюдения особых условий хранения, что заметно тормозило процесс постановки гражданина на учет в качестве ИП. Теперь справки для ИП оформляются быстрее. Ведь листы о регистрации ИП формируются в pdf-формате и высылаются на e-mail ИП, а не изготавливаются на спец. бланке, как это было раньше.
- Сегодня многие российские госреестры ведутся онлайн (через интернет). В итоге чтобы, например, провести сделку со своим контрагентом, ИП нужно получить выписку из Единого госреестра ИП (ЕГРИП), в котором будут отражены последние данные по проверяемому лицу. Так, выписка ЕГРИП помогает проверить своего контрагента на добросовестность. Ведь получение свежих данных из госреестра позволяет бизнесмену убедиться в том, что предъявленное контрагентом свидетельство ИП на самом деле является действительным на данный момент.
Читайте также: Что делать если ИП сменил адрес прописки
Также, согласно Приказу ФНС РФ № ММВ-7-14/481 от 12 сентября 2016 г. и Информации с сайта налоговой от 09 января 2017 г., главной причиной отказа государства от оформления бумажных свидетельств является повышение эффективности работы налоговой (так, при электронном взаимодействии инспекции ФНС и физлиц, которые хотят стать ИП). Иными словами, чем меньше справок нужно выдавать для открытия ИП, тем быстрее проходит сама процедура регистрации нового предпринимателя.
Переход на электронный документооборот
Свидетельства на открытие своего ИП можно было получить вплоть до начала 2017 г. Затем, были введены листы записи ЕГРИП. Причем с начала 2017 г. до конца апреля 2018 г. такие листы можно было получить только в бумажной форме. Однако, 30 октября 2017 г. Законом РФ № 312-ФЗ были внесены поправки в Закон РФ № 129-ФЗ о госрегистрации ИП и юрлиц.
Так, по Информации с сайта ФНС от 28 апреля 2018 г., начиная с 29 апреля 2018 г. ФНС взяла курс на сокращение бумажного документооборота. Теперь, в соответствии с Законом РФ № 312-ФЗ, лист записи стали выдавать в электронной форме, а не на бумаге.
Повсеместное внедрение электронного документооборота значительно упрощает бизнесменам жизнь. Так, он выгоден по деньгам и существенно экономит время.
Однако, ИП вправе, кроме pdf-файла, получить на руки ещё и бумажный лист. Для этого ему следует обратиться в ИФНС с соответствующим запросом.
Сегодня законодательством РФ не установлено отдельной формы запроса на выдачу бумажного листа ЕГРИП. В данном вопросе ИП не нужно находить отдельный бланк запроса. При этом ему следует руководствоваться Письмом межрайонной ИФНС РФ № 15-18/04830з@ от 21 мая 2018 г. Так, согласно абз. 2 п. 3 ст. 11 Закона РФ № 129-ФЗ, налоговая может подготовить бумажный документ по соответствующему запросу от ИП.
Какой документ теперь выдают
Бумажные свидетельства о гос. регистрации ИП изготавливались на спец. бланках. Так, на них была гербовая печать. Начиная с 2017 г. ФНС прекратила оформлять свидетельство.
Вместо свидетельства о регистрации ИП налоговая теперь оформляет лист записи ЕГРИП, который заполняется по форме № Р60009. Ее можно взять из Приложения № 2 к Приказу ФНС РФ № ЕД-7-14/794@ от 6 ноября 2020 г. Причем Приказ № ЕД-7-14/794@ вступил в законную силу недавно (с 11 января 2021 г.).
Однако, несмотря на различия во внешнем виде, оба приведенных документа с правовой точки зрения являются абсолютно равнозначными. То есть, форма № Р60009 имеет такую же законную силу, как и ранее оформляемое свидетельство.
Статьи:Гражданам, ставшие ИП с начала 2017 г., в договорах, с контрагентами, счетах-фактурах и иных актах нужно указывать только данные листа записи (так, ОГРНИП, название инспекции, где был зарегистрирован ИП, и др.).
Отличия свидетельства ИП и листа записи ЕГРИП
Свидетельство по форме № Р61003 и лист записи по форме № Р60009 имеют определенные различия. Чтобы найти их, надо посмотреть, какие реквизиты в этих документах подлежат обязательному заполнению.
Так, в свидетельстве о гос. регистрации ИП указаны:
- Ф. И. О. физического лица-ИП;
- название, серия и номер;
- дата регистрации физлица ИФНС в качестве ИП; день добавления данных об ИП в госреестр;
- название ИФНС, которая расположена по адресу прописки ИП;
- основной рег. номер ИП (данные берутся из свидетельства ОГРНИП);
- занимаемая должность и личная подпись налоговика, оформившего свидетельство;
- печать.
По своему содержанию лист по форме No Р60009 похож на свидетельство. Так, в данном листе прописывается:
- рег. номер ОГРНИП;
- Ф. И. О. и пол ИП (главы крестьянского хозяйства, фермера);
- сведения об ИНН, гражданстве и прописке ИП;
- дата добавления записи о предпринимателе в ЕГРИП;
- фраза о внесении с госреестр записи о получении физлицом статуса ИП;
- рег. номер (ГРНИП);
- полное название и адрес ИФНС, оформившей документ;
- дата составления документа;
- фамилия (инициалы), занимаемая должность и личная подпись инспектора ФНС, оформившего документ.
Читайте также: Нужно ли регистрировать печать ИП для налоговой в 2021 году
В итоге оба документа содержат примерно одни и те же сведения:
- Факт добавления в госреестр записи о получении заявителем статуса ИП.
- Рег. номер (ОГРНИП).
- День добавления записи о предпринимателе в ЕГРИП;
- Информацию об инспекции, которая зарегистрировала новое ИП.
- Подпись и инициалы налоговика.
Однако, судя по тому, как выглядят формы свидетельства о регистрации ИП и листа записи, в листе данные об ИП представлены немного в другой форме. Так, сведения о прописке и получении физлицом статуса ИП здесь указываются в отдельной таблице. Более того, в листе отдельно указывается и идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), а в свидетельстве — серия и порядковый номер бланка.
Также, лист записи ЕГРИП имеет некоторые отличия и от выписки из гос. реестра. Ведь в листе содержится и подтверждается информация только о постановке ИП на учет. Выписка же содержит все данные об ИП, начиная с момента его открытия.
Сегодня у контрагентов бизнесмена, вставшего на учет в ИФНС после 1 января 2017 г., возникает немало вопросов при совершении сделок с ним. Ведь ИП занимается бизнесом на основании не привычного для всех бумажного свидетельства, а какого-то листа записи.
В письме российского Минфина № 03-07-09/25676 от 27 апреля 2017 г. уже рассматривался вопрос об оформлении счет-фактуры, в которой раньше нужно было указывать только номер бумажного свидетельства.
Из ответа Минфина РФ следует, что свидетельство по форме № Р61003 и лист по форме № Р60009 являются равнозначной по юридической силе документацией. Ведь они содержат данные о:
- дате добавления записи об ИП в госреестр;
- ИФНС, оформившем документ;
- рег. номере (ОГРНИП).
В итоге при наличии только лишь одного листа записи ЕГРИП начинающий бизнесмен вправе вести свой бизнес. Ведь его деятельность при этом является законной.
В итоге для бизнесменов, ставших на налоговый учет до 2017 г. в счет-фактуру вносятся реквизиты бумажного свидетельства, а для физлиц, открывшим ИП с 2017 г., — дата и номер листа записи.
Таким образом, если на руках у ИП еще осталось бумажное свидетельство о госрегистрации ИП, ничего страшного в этом нет. Ведь такой документ раньше оформлялся на спец. бланке, имеющим соответствующий номер и серию. В итоге свидетельство о государственной регистрации физлица в качестве индивидуального предпринимателя имеет законную силу, то есть, продолжает действовать и по сей день.
Просто с 2017 г. факт госрегистрации гражданина в качестве ИП стал подтверждаться иной справкой — листом записи. Причем с мая 2018 г. такой лист отправляется на электронную почту предпринимателя (в pdf-формате).
При желании гражданину может быть выдан и бумажный вариант листа. Для этого бизнесмену надо обратиться в налоговую по адресу прописки с соответствующим письменным запросом. В итоге при совершении сделок в договора, счет-фактуры и иные акты с контрагентами ИП разрешается вносить как реквизиты своего Свидетельства (форма № Р61003), так и сведения об ИП из листа по форме № Р60009. Это зависит от того, какой из документов есть на руках.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас: 8 (800) 301-93-70 (ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ) Это быстро и бесплатно!
