Как показывает практика, нелегко начинать свой бизнес в одиночку. Поэтому после открытия ИП стоит задуматься о найме работников.
Однако, наемный персонал — это не только дополнительная рабочая сила, но и новые расходы и обязанности по уплате налогов и взносов в бюджет. Поэтому при трудоустройстве граждан к себе бизнесмену нужно учитывать все нюансы этого процесса. Как правильно оформить сотрудника на работу в ИП и можно ли вообще не оформлять работника официально, рассказано ниже в статье.
Пошаговая инструкция по найму работника
Итак, индивидуальный предприниматель решил официально устроить нового работника к себе в ИП. Тогда последовательность его дальнейших действий будет таковой:
- Получение от соискателя необходимой кадровой документации и соответствующего заявления.
- Составление трудового договора, предъявление его соискателю и подписание документа обеими сторонами.
- Издание приказа по форме Т-1 (о приеме нового работника на работу).
- Отправление отчета СЗВ-ТД в ПФР. Это надо сделать не позднее дня, следующего после издания приказа ИП по форме Т-1.
- Ознакомление нового работника с приказом по форме Т-1 под подпись. Причем это необходимо сделать на протяжении 3 дней со дня утверждения такого приказа. Также, сотрудника нужно ознакомить под подпись с внутренними актами компании (фирмы), если они имеются (так, с должностной инструкцией, коммерческой тайной).
- Внесение в трудовую книжку от прежнего нанимателя записи о трудоустройстве соискателя в ИП или оформление трудовой по форме СТД-Р. Причем это надо сделать по прошествии 5 дней со дня подписания обеими сторонами трудового договора.
- Оформление личной карточки работника (по форме Т-2).
Читайте также: Как открыть ИП — пошаговая инструкция
При трудоустройстве соискателя без опыта работы (так, после школы, ссуза, вуза) нужно оформлять на него не бумажную, а электронную трудовую.
Список документов для работника
До того, как перейти к оформлению трудового договора, от соискателя нужно истребовать:
- личный паспорт;
- СНИЛС или справку по форме АДИ-РЕГ, которую оформляют вместо первого документа с 1 апреля 2019 г.;
- трудовую книжку или выписку из трудовой по форме СТД-Р. Выписку СТД-Р соискатель может получить у своего бывшего работодателя или через свой ЛК на сайте Госуслуг;
- военный билет;
- ИНН. Если у соискателя нет своего ИНН, его можно узнать здесь;
- диплом или аналогичный документ о полученном соискателем образовании;
- справку об отсутствии судимости. Она нужна, в частности, репетиторам, или иным сотрудникам, если ИП ведет деятельность, ориентированную на подростков и детей;
- медицинскую книжку. Так, она нужна при трудоустройстве официантов, парикмахеров, поваров или иных работников, которым в ходе работы нужно будет напрямую контактировать с людьми.
Если же у нового сотрудника нет мед. книжки, ИП обязан дать ему направление на мед. осмотр и оформление такого документа.
Заявление о приеме на работу
ИП вправе принимать решение о найме нового сотрудника на основании соответствующего заявления соискателя. В этом заявлении указываются:
- Ф. И. О. ИП;
- Ф. И. О. соискателя работы;
- серия, номер паспорта соискателя (кем и когда выдан);
- название — «Заявление о приеме на работу»;
- прошение в свободной форме — так, «Прошу принять на должность сотрудника (+ полное Ф. И. О. в нужном падеже)»;
- подпись соискателя;
- дата оформления заявления;
- резолюция ИП о принятии на должность.
Однако, в ТК РФ нет такой статьи, которая делает обязательной принятие от соискателя заявления о трудоустройстве в ИП. Главное в данной ситуации оформить трудовой договор и сопроводить это соответствующим Приказом ИП.
Читайте также: Регистрация индивидуального предпринимателя в ПФР
Трудовой договор с сотрудником
По общему правилу, согласно ст. 67, 303 ТК РФ, ИП обязан оформлять с новым работником письменный трудовой договор (в 2 экз.). В итоге трудоустраивать работника на основании устных договоренностей с ним нельзя.
Трудовой договор нужно обязательно оформлять в случае, если отношения между ИП и новым работником по своей сути не являются гражданско-правовыми. То есть, если сотрудник будет систематически выполнять определенную работу на основании ст. 15 ТК РФ (ст. 56 ТК РФ). Так, он может:
- Продавать товар — быть продавцом.
- Охранять склад — работать сторожем.
- Водить автомобиль — быть шофером.
- Работать с бух. отчетностью — устраиваться бухгалтером.
Если отношения между сотрудником и ИП будут соответствовать положениям ст. 15 ТК РФ, то есть, будут трудовыми, то в этом случае нельзя оформлять договор гражданско-правового характера (ГПХ). Иначе, по судебному решению, принятому по иску от налоговой или от труд. инспекции, договор ГПХ может быть переквалифицирован в трудовой, а сам ИП — оштрафован по ст. 5.27 КоАП РФ.
Согласно ст. 425 НК РФ, после трудоустройства к себе на работу ИП обязан платить следующие взносы за трудоустроенного сотрудника (в процентах):
- на пенсию (в ПФР) — 22% и на мед. страхование (в ФФОМС) — 5,1%;
- по нетрудоспособности (в ФСС) — 2,9%;
- на травматизм — по тарифу, который установлен ФСС.
Само по себе трудовой договор закрепляет достигнутые договоренности сторон по всем его условиям (ст. 57 ТК РФ, Постановление российского Правительства № 858 от 27 августа 2016 г.). В нем указываются:
- Ф. И. О. работника;
- наименование ИП с работниками (Ф. И. О. физического лица);
- паспортные данные ИП и нового сотрудника (серия и номер, кем и когда выдан);
- ИНН физлица-ИП. При этом ИНН самого работника указывать не нужно;
- должность, перечень обязанностей работника;
- дата начала и место выполнения работы;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- размер, система и срок оплаты труда;
- условия труда (оптимальные, допустимые, опасные или вредные (+гарантии и денежные компенсации по последним 2 условиям);
- условия соцстрахования нового работника.
Однако, отсутствие какого-либо из перечисленных реквизитов не влечет безусловную недействительность трудового договора. Просто потом их можно будет установить соглашением сторон или отдельным приложением к такому договору.
Трудовой договор может быть срочным или бессрочным. Причем если у ИП в штате есть не более 35 чел. (в рознице и бытовом обслуживании — 20 чел.) и стороны пришли к взаимному согласию, то такой договор можно оформить и на определенный срок (ст. 59 ТК РФ).
Приказ о приеме на работу
Законным основанием для трудоустройства в ИП служит издание приказа о приеме работника на работу (по форме Т-1). Форма документа установлена Постановлением Госкомстата № 1 от 05 января 2004 г. В таком приказе прописываются:
- название ИП;
- номер;
- дата оформления;
- название — «ПРИКАЗ (распоряжение) о приеме работника на работу»;
- дата трудоустройства сотрудника на работу в ИП;
- табельный номер и Ф. И. О. нового работника;
- название подразделения, где будет работать новый сотрудник;
- должность нового сотрудника (из трудового договора);
- характер, условия работы;
- ставка (должностной оклад);
- длительность испытательного срока;
- дата заключения трудового договора и его номер;
- должность, подпись ИП и ее расшифровка;
- дата ознакомления нового работника с приказом и его личная подпись.
Читайте также: ИП на двоих: как зарегистрировать совместный бизнес
Личная карточка работника
На нового работника обязательно нужно завести и личную карточку. Документ составляется по форме Т-2, установленной Постановлением Госкомстата № 1.
В карточке по форме Т-2 указывается:
- наименование ИП;
- дата оформления карточки;
- табельный номер, ИНН и СНИЛС работника;
- характер и вид работы (по совместительству или основная);
- пол (муж., жен.).
Также, здесь указывается следующая информация о новом сотруднике:
- Ф. И. О.;
- дата и место рождения;
- гражданство;
- знание английского или иного иностранного языка (наименование, уровень знания (степень));
- образование;
- стаж работы (если есть);
- семейное положение (холост, женат, замужем);
- состав семьи;
- серия и номер, кем и когда выдан паспорт;
- прописка;
- номер контактного телефона;
- реквизиты военного билета (для мужчин);
- законные основания для увольнения сотрудника;
- соц. льготы;
- доп. сведения.
Запись в трудовой книжке
С начала 2021 г. вступили в силу некоторые изменения в ТК РФ. Так, теперь записи о приеме нового работника на работу делаются (ст. 66.1 ТК РФ, ч. 8 ст. 2 Закона РФ № 439-ФЗ):
- В форме СТД-Р.
- В бумажной трудовой книжке — если у соискателя уже есть на руках трудовая с записью от прежнего нанимателя.
В бумажной трудовой ИП потребуется указать:
- в гр. 3 — полное название ИП и сокращенное (если есть). Например, «Индивидуальный предприниматель Иванова Анна Петровна (ИП Иванова А.П.)»;
- в гр. 1 — номер записи (по порядку);
- в гр. 2 — дату трудоустройства нового сотрудника к себе (из трудового договора, например, «20.04.2021»);
- в гр. 3 — запись о трудоустройстве и должность (например, «Принят продавцом-консультантом в торговый зал», «Принят на должность сторожа»);
- в гр. 4 — номер и дата издания приказа по форме Т-1.
С начала 2021 г. по лицам, которые ранее нигде не работали, трудовая заполняется в электронной форме СТД-Р (ст. 66.1 ТК РФ). В подразделе «Заполнение сведений…» указываются (п. 2.4 Приложения № 3 Приказа Минтруда РФ № 23н от 20 января 2020 г.).
- в гр. 1 — номер записи;
- в гр. 2 — дата трудоустройства нового сотрудника;
- в гр. 3 — код «1»;
- в гр. 4 — должность и структурное подразделение, где будет трудиться работник;
- в гр. 5 — семизначный код трудовой функции (ХХ.ХХХ-Х-Х);
- в гр. 7-9 — данные из приказа ИП по форме Т-1 (его номер и дата составления).
Скачать бланк сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)
Семизначный код трудовой функции можно найти в Классификаторе, утв. Приказом Росстандарта РФ No 2020-ст от 12 декабря 2014 г. (Постановление ПФР № 769п от 27 октября 2020 г.). Причем первые 5 знаков — это код названия вида трудовой деятельности (шестой знак — код обобщенной трудовой функции, а седьмой — квалификация по ней).
Регистрация в налоговой
Чтобы трудоустроить нового работника, ИП нужно обращаться не в ИФНС, а в территориальное подразделение ПФР. Причем устраивать сотрудника на работу нужно в срок, не превышающий 3 рабочих дней со дня представления в ПФР налоговиками сведений из ЕГРИП (п. 1 ст. 11 Закона РФ № 167-ФЗ).
Как ИП нанять работника без оформления?
В некоторых ситуациях ИП требуется принять к себе на работу нового работника только для выполнения разовой задачи. Тогда ИП обязательно нужно оформить договор ГПХ (ст. 421 ГК РФ). Так, по закону может оформляться гражданско-правовой договор:
- подряда;
- авторского заказа;
- оказания услуг.
Однако, если обязанности работника подпадают под трудовые отношения по ст. 15 ТК РФ, то в таком случае на основании ст. 303 ТК РФ предприниматель обязан оформить трудовой договор о приеме на работу (для ИП). Иначе, ИП будут выписаны большие штрафы на основании ст. 5.27 КоАП РФ.
Статьи:В итоге и в первой, и во второй ситуации нанять работника неофициально все равно не получится.
Гражданско-правовой договор с ИП
При найме к себе нового сотрудника только для выполнения разовой задачи вместо трудового ИП нужно оформить договор ГПХ. Причем запись о трудоустройстве исполнителя по договору ГПХ в трудовой не делается.
Договор ГПХ представляет собой соглашение между заказчиком (так, ИП) и исполнителем (новым работником). Так, по договору ГПХ предприниматель вправе нанимать к себе:
- аниматора — для проведения рекламных акций;
- подрядчика — для ремонта офисного помещения;
- программиста — для разработки сайта для ИП.
Порядок оплаты услуг исполнителя по договору ГПХ определяется по соглашению сторон (так, оплата услуг исполнителя и выплата аванса на основании акта приемки выполненных работ).
Исполнитель самостоятельно определяет время работы, которое прописывается в договоре ГПХ. Однако на работника-исполнителя по ГПХ платятся взносы в ПФР 22% и ФФОМС 5,1% (ст. 419 НК РФ). Кроме того, ИП удерживает со своего работника НДФЛ (п. 1 ст. 226 НК РФ).
Договор ГПХ — срочный. Он закрывается:
- актом оказанных услуг;
- актами выполненных работ;
В итоге по закону оформить работника в ИП можно только официально. При этом в зависимости от вида отношений нужно оформлять один из двух договоров — трудовой или ГПХ. Если же при трудоустройстве вообще не оформлено никаких бумаг, ИП может быть оштрафован на основании ст. 5.27 КоАП РФ.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас: 8 (800) 301-93-70 (ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ) Это быстро и бесплатно!
