Как закрыть ИП самостоятельно: подробная пошаговая инструкция

Как показала практика существования подобной формы организации хозяйствующих субъектов, занимающих промежуточное положение между физическим и юридическим лицом, зарегистрироваться в качестве ИП – очень просто, а вот ликвидировать такую регистрацию – для многих становится непосильной задачей. Приходится прибегать к услугам юристов, избравших нишей своей деятельности регистрации и закрытия ИП, ООО и АО.
Эта статья будет являться пошаговой инструкцией к самостоятельному закрытию ИП, необходимо будет соблюсти не только последовательность действий, но и некоторые нюансы, о которых знают далеко не все индивидуальные предприниматели.

Изменения 2019 года

Конец 2018, начало 2019 года принесли довольно много изменений, регулирующих деятельность ИП, порядка их регистрации, отчётности и налогообложения. Что касается порядка закрытия или принудительной ликвидации – никаких, заслуживающих внимания новшеств не вносилось. Единственное, что может заинтересовать предпринимателей, успевших воспользоваться возможностью зарегистрировать ИП в электронном виде, через сайт ФНС, при закрытии ИП аналогичным способом, то есть путём подачи заявления о закрытии в электронном виде, не надо будет оплачивать государственную пошлину. Однако, закрывающийся предприниматель должен иметь электронную цифровую подпись (ЭЦП).

Тем, кто следит за изменением законодательства, регулирующего предпринимательскую деятельность, и регистрировал своё ИП обычным способом, беспокоится не о чем. Приняв решение ликвидировать ИП — следует руководствоваться ст. 22.3 Федерального закона № 129, принятого в далёком 2001 году.

Читайте также: Закрытие счета ИП в 2021 году — сроки, инструкция, документы

Выбираем способ закрытия

Подавляющее большинство несостоявшихся предпринимателей – люди грамотные не только в коммерческих вопросах, но и имеющие хотя бы азы юридических знаний. Поэтому они стремятся провести процедуру закрытия своего бизнеса самостоятельно.

Второй путь – обратиться к специалистам, которые за определённую плату проанализируют все этапы вашей предпринимательской деятельности, соберут необходимую, как правило отсутствующую документацию. Помогут восстановить документы налоговой отчётности и проведут закрытие ИП с минимальным участием в процессе самого индивидуального предпринимателя.

Подготовительные действия

Подготовка к прекращению регистрации на осуществление индивидуальной предпринимательской деятельностью начинается с ликвидации (физической) этой самой деятельности. Далее – следует бумажно-бюрократический этап, который можно пройти традиционным способом – путём визита с пакетом необходимых документов в местное отделение ФНС, либо – подача электронного заявления через сайт ФНС. Этот вариант доступен только для ИП, которые в процессе предпринимательской деятельности использовали ЭЦП (электронную цифровую подпись).

Читайте также: Как закрыть ИП онлайн через налоговую — в личном кабинете

Оплата страховых взносов, налогов и штрафов

Самый неприятный для ИП этап закрытия – выплата долгов и недоимок по налогам и обязательным платежам. Именно то, ради чего стараются поскорее закрыть деятельность, чтобы не накапливать ежеквартально долги в пенсионный фонд и не составлять отчётность в ФНС. Не пройдя этого этапа и полностью не погасив долги, сложно быстро и беспроблемно прекратить предпринимательскую деятельность.

Конечно, безвыходных ситуаций не бывает, поэтому некоторые недальновидные предприниматели, накопившие изрядный балласт долгов, и не желающие оплачивать их, ожидают, когда совокупная сумма задолженности превысить 300 тыс. рублей с тем, чтобы объявить себя банкротом. Не будем останавливаться на достоинствах и недостатках такого способа списания долгов.
Сбор документов – подтверждение прекращения регистрации в качестве плательщика социальных и пенсионных платежей требует личного визита в офисы этих учреждений с тем, чтобы получить документальное подтверждение отсутствия (или наличия) задолженности.

Некоторые нюансы следует соблюсти перед визитом в Пенсионный фонд РФ.

Предварительно необходимо заполнить заявление (форма Р26001), которое требует заверения у нотариуса. После получения такого заявления работники ПФР проверяют наличие задолженности у ИП и выдают справку. Этот этап в текущем году можно пройти по желанию, а можно упустить.

Увольнение и полный расчёт с работниками, если они есть

Законодательство допускает использование индивидуальным предпринимателем наёмного персонала. Их максимальное количество ограничено налоговым законодательством и составляет:

• патент – до 15 человек;
• УСН и ЕНВД – до 100;
• ОСНО – ограничений нет.

Увольнению, должны предшествовать обязательные процедуры, предусмотренные Трудовых кодексом РФ. Если их не соблюсти, можно попасть в ситуацию затяжных судебных разбирательств с бывшими сотрудниками.

Начать процедуру увольнения персонала следует с уведомления о ликвидации ИП. Сделать это надо за 60 дней до подачи заявления в ФНС. (ст. 180 ТК РФ). Для владельца доступен вариант, который часто используют при закрытии ИП – получение формального письменного согласия работника на увольнение до истечения 2 месяцев, с выплатой дополнительной денежной компенсации. Размер такой компенсации оговаривается сторонами индивидуально и в законе не регламентирован.

После уведомления необходимо учесть, что среди наёмного персонала ИП могут находиться работники, которые пользуются дополнительными мерами социальной защиты. К ним относятся беременные женщины. Трудовое законодательство не запрещает увольнять их в связи с принятием решения о прекращении деятельности ИП, но требует соблюсти формальности:

Письменно уведомить (под роспись) о предстоящем увольнении за 60 дней до подачи заявления о ликвидации ИП.

При увольнении выдать на руки:

• заполненную в соответствии с требованиями ТК трудовую книжку (образец записи в трудовой книжке).
• диплом (свидетельство) об образовании;
• медицинская книжка работника — если есть;
• копию приказа о причинах увольнения;
• справку о заработной плате за последний год.

Произвести полагающиеся по закону выплаты:

• зарплату за отработанный период;
• компенсацию за дни неиспользованного в текущем году отпуска;
• оплату больничного (если работник выздоровел до принятия решения о ликвидации предприятия);
• среднюю зарплату на период трудоустройства – за 2 месяца;
• если ликвидация производится до истечения срока заключения срочного трудового договора – компенсацию за его досрочное расторжение в размере однократного размера заработной платы.

Читайте также: Как закрыть ИП без работников в 2022 году — пошаговая инструкция

Сдача всех деклараций, в том числе и за неполный период

Индивидуальному предпринимателю придётся заполнить и сдать в ФНС пять деклараций:

1. ликвидационную;
2. УСН;
3. ЕНВД;
4. ЕСХН;
5. ОСН.

Каждая из перечисленных деклараций имеет собственные нюансы заполнения, ознакомиться с которыми можно по ссылке.

Снятие с учёта в ФСС

Эта процедура требуется лишь в том случае, если у ИП официально оформлены наёмные работники или персонал, выполняющий работу по гражданско-правовым договорам. Снятие с учёта производится после увольнения и окончательного расчёта с последним работником. Для этого необходимо предоставить в офис ФСС:

• заявление от ИП (по форме, соответствующей приложению № 3);
• копии документов (приказов, соглашений о досрочном прекращении трудовых обязанностей со всеми наёмными работниками). Предоставить копии приказов об увольнении.

Срок, в течение которого ИП должен подать заявление о снятии с учёта в ФСС, не установлен. Но, следует учитывать, что регламентирован срок принятия решения сотрудниками ФСС – он составляет 14 дней. Поэтому, после принятия решения о прекращении деятельности не следует откладывать снятие с регистрации в фондах на последний день.

Результатом деятельности работников ФСС является направление в адрес ИП копии решения (п. 73 Регламента № 574н) о снятии с учёта, с которым он может идти в ФНС.

Это нужно знать: Как составить и когда подавать декларацию при закрытии ИП

Закрытие расчётного счёта

Закрытие счёта на расчётно-кассовое обслуживание не представляет сложностей. Для этого необходимы несложные подготовительные мероприятия:

• провести расчёты с банком и контрагентами по имеющимся непогашенным обязательствам, штрафам и пеням;
• остатки средств переводятся на личный счёт в банк;
• в банке пишется заявление по предоставленной форме на закрытие счёта ИП;
• после получения уведомления о закрытии счёта на ККО, банк выдаёт справку о закрытии счёта ИП.

Справка может быть приложена к заявлениям, подаваеммым в ФНС.

Снятие с учёта контрольно кассовой техники

При прекращении деятельности в качестве ИП не требуется предпринимать каких-либо самостоятельных действий или подавать заявления о снятии с учёта ККМ. Это происходит автоматически, после исключения ИП из ЕГРИП, ФНС самостоятельно вносит запись о снятии кассы с учёта.

Это нужно знать: Какие отчеты сдавать при закрытии ИП

Готовим необходимые документы

Процесс подготовки документов может занять некоторое время, но оно сто́ит того. Ведь сразу же после исключения из ЕГРИП не надо будет подавать нудную отчетность. Прекратится начисление штрафов и пеней.

Заявление о закрытии ИП

Форма заявления о закрытии ИП стандартизирована (формы Р26001). Бланк можно получить в офисе ФНС или скачать через официальный сайт налоговой службы, и заполнить его самостоятельно, соблюдая несложные требования:

• для заполнения вручную использовать чернила только чёрного цвета;
• все графы заполнять только заглавными буквами;
• при компьютерном варианте заполнения использовать шрифт Courier New 18-й кегль (размер).

Платим госпошлину

Оплата государственной пошлины в размере 160 рублей производится на счёт ФНС того района, в котором ИП состоит на учёте. Реквизиты можно узнать на официальном сайте этой инспекции, или на стенде в офисе налоговой службы.

При использовании платёжной системы в режиме онлайн, заполнение реквизитов налоговой службы происходит автоматически. При оплате в отделении банка рекомендуется предварительно скачать сформированную квитанции с заполненными реквизитами.

Проверяем собранные документы

Проверка собранных документов обязательный этап, предшествующий их предоставлению в офис ФНС. Это делается для того, чтобы избежать возврата и отказа в регистрации прекращения деятельности ИП.

В первую очередь оценивается комплектность:

• заявление (форма Р26001) о закрытии ИП – 1 экземпляр;
• квитанция (оригинал) по оплате госпошлины – 1 экземпляр;
• копия паспорта заявителя;
• копия ИНН (нотариально заверенная).

Для себя обязательно сохраняем качественные ксерокопии всех имеющихся и собранных документов.

Кроме заявления и квитанции, никакие другие документы предоставлять нет необходимости. Все фонды: ПФР, ФСС, ФСО самостоятельно извещают ФНС о снятии ИП с учёта.

Подаём документы в налоговую инспекцию

Подача производится лично либо по доверенности – работнику налоговой службы, либо направляется в электронном виде на сайт местного отделения ФНС (обязательно заверенные ЭЦП).

Получаем документ о закрытии

Срок рассмотрения заявления о закрытии ИП составляет 5 рабочих дней, не считая дня подачи. При отправке заказным письмом Почты России датой сдачи документов для регистрации прекращения деятельности считается дата на уведомлении о вручении.

Документом, подтверждающим, что индивидуальный предприниматель исключён из реестра ЕГРИП, является лист записи в указанном реестре. По желанию может быть выдана справка – выписка.

Читайте также: Самостоятельно закрываем ИП на портале Госуслуги

После закрытия ИП

Двойственность правового статуса индивидуального предпринимателя освобождает его от некоторых обязанностей, которые должны соблюдать юридические лица.

Читайте также: Что делать после закрытия ИП — страховые взносы, биржа труда

Сроки хранения документации

Для действующих ИП установлены различные сроки хранения документов ФНС и ПФР. Трудовая инспекция вообще может затребовать бумаги, связанные с личными делами работников в течение 50 лет.

К счастью для ИП, после прекращения регистрации он не должен создавать собственный архив и хранить документы в течение 5-50 лет.

Вариант избавиться от ставшего ненужным бумажного хлама – сдать их на хранение в муниципальный архив или в частную архивную компанию. К такой возможности прибегают редко. Чаще всего от документов просто избавляются, отправив их в костёр, а при запросах отвечают, что документы уничтожены в результате ЧП или форс-мажорных обстоятельств.

Уничтожение печатей и штампов

Печать для ИП – нонсенс. Нет нормы права, которая обязывала бы предпринимателя обзаводиться этим атрибутом, присущим юридическим лицам. Практика же свидетельствует, что большинство предпринимателей обзаводятся печатями «для солидности».

Поскольку требований о наличии печати у ИП нет, не может существовать и обязанности или регламента по их уничтожению.

Если у ИП была печать, есть смысл уничтожить её.

Это можно сделать различными способами:

• лично уничтожить в присутствии членов специально созданной комиссии (свидетелей);
• обратится в фирму – изготовителя печати. У них хранится документация на изготовление. Уничтожив свою продукцию, они выдадут справку об уничтожении (законный способ);
• обратиться в любую лицензированную фирму, оказывающую услуги по изготовлению печатей. Результат, аналогичный предыдущему.

Процедура банкротства ИП

Процедура банкротства ИП соответствует таковой для физического лица, то есть все этапы признания ИП банкротом описаны в параграфе 2 главы 10Закона №127-ФЗ

В общем, подчиняясь всем условиям действующим в отношении физических лиц (параграф 1 гл. 10) в отношении ИП выделены некоторые особенности, касающиеся инициации процедуры банкротства (Статья 214 закона «О банкротстве»).

В частности, если совокупный долг ИП соответствует таковому у физического лица, то для предпринимателя имеется дополнительное условие – существование задолженности перед налоговыми органами или фондами более 3 месяцев.

Кроме указанной особенности, допускается участие в процедуре банкротства кредиторов, чьи финансовые требования связаны с личностью предпринимателя, но не касаются его предпринимательской деятельности. (Постановление пленума ВАС РФ № 51 2011 г.).

Читайте также: Последствия для должника и родственников при банкротстве физических лиц

Кто может подать заявление о признании ИП банкротом

Инициировать процедуру банкротства могут:

• сам должник – индивидуальный предприниматель, накопивший более 300 000 рублей долгов;
• кредиторы ИП;
• налоговые органы – по причине образования задолженности по налогам или просрочки свыше 3-х месяцев;
• ПФР – по просрочке или задолженности.

Как происходит процедура

Процедура банкротства происходит стандартно, так же как для физического лица.

Собственно банкротству предшествуют:

1. Реструктуризация задолженности.
2. Реализация имущества ИП-должника. Многие предприниматели совершенно упускают из вида, что материальная ответственность ИП наступает в объёме всего его имущества, в отличие от ограниченной ответственности ООО.
3. Заключение мирового соглашения (прощение долга) – редко встречающееся на практике проявление милосердия и человеколюбия со стороны кредитора.

Если в результате предварительных действий не удалось погасить задолженность, в дело вступает конкурсный управляющий, задача которого выявить и наиболее рационально реализовать имущество должника, с тем чтобы удовлетворить требования конкурсных кредиторов (тех, кто заявился после объявления о начале процедуры банкротства).

После распродажи имущества, которое подлежит реализации, процедура банкротства считается завершённой. Бывший ИП объявляется банкротом. В течение последующих 5 лет не может повторно регистрироваться в таком статусе.

Самые популярные вопросы по закрытию ИП

В большинстве случаев вопросы, задаваемые на консультациях индивидуальными предпринимателями, решившими прекратить регистрацию в таковом статусе, однотипные и касаются вопросов: можно ли закрыться с долгами и что будет с долгами после прекращения регистрации.

Нужно ли сниматься с учёта в ПФР и ФФОМС?

Нет, не надо. После поступления заявления в ФНС о прекращении регистрации в качестве ИП она сама направляет все необходимые уведомления, а фонды снимают с регистрации.

В какую налоговую инспекцию нужно нести документы на закрытие ИП?

В ту налоговую инспекцию, в которой ИП проходил регистрацию. Даже если он сменил регион проживания.

Если я закрою ИП, то мне автоматически спишут долги по налогам и взносам?

Нет. Автоматического списания задолженности не произойдёт. Если сумма долга превышает 500 тысяч рублей, ФНС может возбудить дело о банкротстве – тогда долги спишутся, после реализации имущества. Если долги меньше — взыскание может производиться на основании исполнительного листа по новому месту работы.

Можно ли закрыть ИП с долгами?

Да можно. Проблем с закрытием нет. Остаются долги, которые надо погашать или банкротиться.

Освобождает ли процедура закрытия от долгов перед ПФР и ФФОМС?

Нет. Не освобождает. В течение 3 лет после закрытия ИП любой из этих фондов, может в судебном порядке взыскать задолженность.

Нужно ли сдавать отчётность после того, как я закрылся?

Нет. Исключение ИП из ЕГРИП освобождает его от подачи отчётности во все фонды и налоговую инспекцию. Единственное о чём следует помнить, после исключения из ЕГРИП, в течение 14 дней надо уведомить об этом ФОМС.

Если у меня нулевая декларация

При регулярной подаче нулевой декларации налоги на ИП не начисляются. Стоит просрочить подачу нулевой декларации и сразу же начнётся начисление штрафов и пеней.

Могут ли отказать в закрытии ИП?

Отказать в закрытии ИП не имеют права. При этом все финансовые обязательства закрытого ИП сохраняют силу. Предприниматель освобождается только от начисления новых пеней и штрафов.

Сколько стоит закрыть ИП?

Если вы самостоятельно закрываете ИП, затраты минимальны:

• 160 рублей госпошлины (при подаче заявления в электронном виде через официальный сайт ФНС – бесплатно);
• нотариальное удостоверение форма Р26001 – зависит от нотариуса;
• траты на изготовление ксерокопий документов.

Что нужно для закрытия ИП с долгами?

Чтобы закрыться с долгами, необходимо подать декларации в 5 фондов, с какой угодно отчётностью, после этого оплатить 160 рублей пошлины, написать заявление по форме Р26001 и направить или отнести его в налоговую инспекцию по месту регистрации ИП.

Можно ли закрыть ИП задним числом?

Закон не предусматривает совершения юридически значимых действий «задним» числом. Прекращение регистрации в качестве ИП наступает с момента исключения записи в ЕГРИП, и никак раньше.

Заключение

Процедура прекращения регистрации ИП в настоящее время предельно упрощена. Достаточно зайти на сайт ФНС и ввести поисковую фразу «закрытие ИП» как вы будете направлены на страничку, где наглядно и пошагово вам предложат заполнить несложные текстовые графы и последовательно проведут через все этапы, вплоть до исключения записи из ЕГРИП.