Как зарегистрировать название фирмы для ИП

Порой начинающие индивидуальные предприниматели называют свою фирму только собственными инициалами или же дают ей какое-то оригинальное название (бренд). Однако, коммерческое наименование ИП не может быть любым. Можно ли зарегистрировать свой бренд и логотип в России и как проходит регистрация названия бренда ИП, рассказано ниже в статье.

Может ли ИП иметь название фирмы

ИП может иметь свой бренд (так называемое “лицо фирмы”). Однако, он вправе ограничиться только своим официальным наименованием компании, указанном в ЕГРИП. Причем многие начинающие бизнесмены так и делают. Так, на чеке из салона красоты часто вместо оригинального бренда ИП можно увидеть банальное «ИП Иванов П. П.».

Однако, по закону, у ИП могут быть 2 наименования (ст. 1477 ГК РФ):

1. Юридическое (Официальное, которое заносится в ЕГРИП после регистрации ИП в налоговой).
2. Коммерческое (Неофициальное обозначение, бренд). Причем у ИП не может быть «фирменного наименования» из ст. 1473 ГК РФ, которое присваивается только юрлицам, а не ИП.

Официальное наименование ИП обязательно заносится в учредительную документацию, в ЕГРИП и в свидетельства с номерами ОГРНИП. Кроме того, оно указывается во всех отчетах или в иных деловых документах. Речь, в частности, идет о сочетании Ф. И. О. предпринимателя и слова “ИП” (так, «ИП Сидоров В. К.»).

Коммерческое обозначение (бренд) дается ИП в большей степени для рекламы. Причем он не содержится ни в учредительной документации, ни в ЕГРИП (ст. 1538, 1539 ГК РФ). Однако, бренд ИП обязательно указывается вместе с официальным в деловых документах, актах с контрагентами и др.

В итоге ИП вправе дать своей фирме (компании, агентству) второе имя, которое не будет официальным наименованием ИП по ЕГРИП (бренд). Оно дает возможность подчеркнуть уникальность производимых товаров, выполняемых работ и предоставляемых услуг, и, тем самым, иметь различные преимущества перед своими конкурентами.

Читайте также: Как самостоятельно оформить ИП

Как зарегистрировать имя компании для ИП

Исходя из п. 2 ст. 1541 ГК РФ, коммерческое второе имя (бренд) можно присваивать своей фирме только после регистрации в Роспатенте своего товарного знака. В итоге, чтобы зарегистрировать свой бренд, сначала надо подать заявку и приложенную к ней документацию в Роспатент на госрегистрацию своего товарного знака.

Госрегистрация бренда компании ИП проходит не за несколько дней. Ей предшествует кропотливая работа по сбору необходимых справок. Госрегистрация товарного знака ИП регламентируется ст. 1477, 1481 ГК РФ.

При госрегистрации товарного знака, Роспатент проверяет, является ли он уникальным и не похож на уже зарегистрированные бренды конкурентов. Чтобы успешно пройти эту процедуру, необходимо подготовить (Приказ Минэкономразвития РФ № 482 от 20 июля 2015 г., Приказ МЭР РФ № 428 от 16 июля 2020 г.):

• В заявке обязательно указывается полное наименование регистрирующего органа (так, “В Федеральную службу по интеллектуальной собственности…”).
• заявляемое коммерческое имя, в том числе 3D-модель, которую нужно предоставить в отдельном файле на флешке;
• перечень производимых товаров и (или) предоставляемых услуг, распределенных по различным классам классификации МКТУ;
• устав коллективного торгового знака (при подаче заявления на него);
• квитанция об уплату госпошлины (так, из банка);
• русификация справок, прилагаемых к заявлению (если в этом есть необходимость);
• доверенность от законного представителя ИП (если он подает заявку, а не сам ИП).

Читайте также: Можно ли открыть ИП на двоих участников

Также, к основному пакету документов на госрегистрацию своего бренда необходимо приложить выданное ранее свидетельство № на товарный знак (если есть) или свидетельство на наименование места происхождения товара (ст. 1516 ГК РФ).

Файлы для скачивания:

• Скачать заявление на государственную регистрацию товарного знака

Что такое товарный знак

Согласно ст. 1477 ГК РФ, товарный знак ИП — это коммерческое обозначение ИП и одновременно средство индивидуализации товаров (услуг). Бренд, соответственно, — это часть товарного знака. Исключительные права на свой бренд удостоверяется соответствующим свидетельством.

Запатентовывать свой бренд нужно обязательно. Иначе, ИП не сможет зарегистрировать коммерческое имя своей фирмы (компании) и получить личный логотип. Кроме того, если действовать нелегально, то ИП может быть привлечен к гражданско-правовой ответственности за незаконное использование товарного знака.

Зарегистрированный бренд компании можно будет завести в фирменную печать ИП и таким образом указывать на всей официальной бухгалтерской или иной документации с печатью. Все это придаст солидности и повысит конкурентоспособность.

Каким может быть товарный знак

В товарном знаке можно указать не любое слово. Так, в нем могут быть:

1. Отдельные слова, целые предложения или словосочетания (так, логотип).
2. Изображения предметов, фигур, линий природного ландшафта, животных.
3. 3D изображения (так, упаковка или сам товар).
4. Комбинация изображений и слов.
5. Иные обозначения — голограммы, световые, звуковые и др. (так, рекламный перезвон).

Товарный знак может иметь любой цвет, в том числе и красивую цветовую гамму.

Это нужно знать: Что лучше выбрать в 2021 году: ИП или ООО

Проверка на плагиат

Перед тем как оформляться в Роспатенте, необходимо проверить свой товарный знак на плагиат. Это позволит избежать его дублирования с уже существующими брендами.

Чтобы проверить название бренда компании ИП на плагиат, нужно следовать следующий пошаговой инструкции:

1. Зайти на Роспатент.
2. Напротив п. 9 найти гиперссылку (URL) на набор.
3. Нажать на гиперссылку (так, на data-20210301-structure-20180828.csv).

В итоге на ПК загрузится Excel файл с последней базой данных по всем наименованиям ИП. Далее, в открытом файле нужно справа сверху нажать на «Найти», вписать в новом окошке свой торговый знак (бренд) и нажать на «Найти (все)» слева снизу. Если будет найдено хоть 1 совпадение, такое коммерческое имя ИП присвоить нельзя будет.

Стоимости регистрации

Регистрация своего бренда (торгового знака в Роспатенте) проводится на платной основе. За это дело нужно будет заплатить госпошлину в размере 3 500 р. (п. 2.1 Постановления Правительства РФ № 941 от 10 декабря 2008 г., постановление Правительства РФ № 822 от 4 июня 2020 г.). Кроме того, нужно будет отдать 1000 р. за госрегистрацию товаров и услуг, указанных в шестом и выше классам классификации МКТУ (свыше 5-го).

В соответствии с п. 4 ст. 333.35 НК РФ, если зарегистрироваться и подать заявку на сайте Роспатента через портал Госуслуг или сайт ФИПС, то можно уплатить меньшую пошлину (то есть, ниже основной на 30%). В итоге при подаче онлайн-заявления нужно уплатить 3 500 р. – 0,3 * 3 500 р. = 3 500 р. – 1 050 р. = 2 450 р. как минимум (+700 р. (1 000 р. – 0,3 * 1 000 р.) за каждый из классов МКТУ свыше 5).

Как проходит регистрация

Предоставление услуги по госрегистрации бренда ИП (товарного знака) как правило включает в себя 4 этапа. Это:

1. Госрегистрация заявки от ИП Роспатентом.
2. Проверка квитанции об уплате госпошлины на подлинность.
3. Государственная экспертиза названия бренда, предлагаемого ИП.
4. Госрегистрация товарного знака в Госреестре и выдача ИП соответствующего свидетельства.

Подать заявление на госрегистрацию своего товарного знака можно:

1. Через ближайшее почтовое отделение — послать заказное письмо с уведомлением и описью вложения нужно по адресу: Бережковская наб., д. 30, корп. 1, Москва, Г-59, ГСП-3, 125993, Российская Федерация.
2. При личном визите в пункт приема заявлений от ИП по адресу: г. Москва, наб. Бережковская, д. 30, к. 1.
3. По факсу +7 (495) 531-63-18 с последующим предъявлением подлинников необходимых справок на протяжении 1 мес. с даты их поступления по факсу вместе с соответствующим сопроводительным письмом.
4. В электронной форме с помощью применения квалифицированной ИП (ЭЦП) — сделать это можно через сайт ФИПС или через свой ЛК на портале Госуслуг.

Бывает так, что предприниматель хочет зарегистрировать 2 и более бренда. Тогда собирать нужные справки и отправлять заявку в Роспатент нужно на каждый из них.

Окончательное решение Роспатента о госрегистрации товарного знака или об отказе в таковом принимается после проведения гос. экспертизы. Вероятные причины для отказа в госрегистрации бренда указаны в ст. 1483 ГК РФ.

Эксперт сайта

Ольга Гаврилова

Стаж работы в качестве адвоката — 21 год. С 2015 г. является экспертом Уполномоченного по защите прав предпринимателей в Челябинской области Гончарова А.Н.

Задать вопрос

ИП обладает исключительными правами на свой товарный знак на протяжении 10 лет с момента подачи заявления в Роспатент (ст. 1491 ГК РФ). Впоследствии этот срок можно продлевать сколько угодно раз.

Примеры названия ИП

Чтобы Роспатент принял заявку ИП на госрегистрацию товарного знака, придуманное коммерческое обозначение (бренд компании, фирмы) должно строго соответствовать нормам ГК РФ. Так, рекомендуется:

1. Добавлять в название своего бренда слово «РФ» или «Россия» только после получения официального разрешения от государства на это.
2. Добавлять в имя ИП сферу деятельности своей фирмы. Так, если ИП хочет открыть фотостудию, хорошо будет звучать «ФотоТочка» (Однако, это пример. Следует придумать альтернативное название ИП).
3. Привязывать наименование ИП к тому региону РФ, где зарегистрирована и открыта компания ИП (так, ООО «Кубаньжилстрой»).
4. Добавлять в коммерческое название ИП свое имя или фамилию. Тут можно вспомнить успешную деятельность компании «Форд» и ее отца-основателя Г. Форда.
5. Включать в коммерческое имя главное преимущество ИП над конкурентами. Так, при открытии фирмы по доставке различных продуктов потенциальных клиентов может привлечь ИП под брендом «Обед мигом!».
6. Использовать сокращения словосочетаний и слов. Ведь аббревиатуры быстро запоминаются. Так, строй. компания «ПиК» является одним из наглядных примеров.
7. Добавлять в наименование ИП иностранные слова (так, «Фуд» или «Маркет»). Они придадут названию компании необычное звучание (так, «МамаМаркет» является популярной франшизой в женском бизнесе).
8. Не называть компанию только по предоставляемой услуге (так, кофейню «Аромат кофе»). Ведь таких имен ИП по Москве и иным городам пруд пруди. В итоге клиент может уйти к конкуренту.
9. Учитывать интересы клиентов. Так, если кафе больше ориентировано на молодежь, необходимо выяснить, каков сейчас молодежный сленг, и насколько удачно можно вписать его в название своего бренда (так, кофейня «Ой, всё!»).
10. Помещать бренд ИП на вывеску своего магазина (павильона, компании).
11. При большом обороте товаров (работ, услуг) в название своего бренда следует добавлять слова Мега, Супер, Гигант или Остров.

Чтобы бренд приносил большую прибыль, ИП нужно учитывать и примеры названий организаций ИП из реальной жизни. Наиболее подходящие варианты приведены ниже в таблице.

В итоге ИП вправе дать свое фирме второе имя (бренд). Для этого ему нужно будет уплатить госпошлину и подать заявление в Роспатент на госрегистрацию своего товарного знака. При этом нужно избегать его дублирования. Проверить бренд своего ИП на плагиат можно на сайте Роспатента.