Какие документы нужны для закрытия ИП

При закрытии ИП предпринимателю надо подготовить и предоставить необходимый комплект документов. Предприятие ликвидируется по причине банкротства, смерти человека, зарегистрировавшего бизнес, судебного решения о запрете ведения деятельности и пр. Рассмотрим состав и особенности подготовки документов для закрытия ИП с учетом порядка проведения данной процедуры.

Требования к документам

Для ликвидации ИП бизнесмен должен подготовить пакет документов, укомплектованный:

• заявлением на бланке Р26001;
• квитанцией, подтверждающей внесение госпошлины.

Бумаги сдаются в отделение налогового ведомства по адресу регистрации ИП. Личность предпринимателя при визите в государственную инстанцию подтверждается гражданским паспортом.

Если документы на закрытие ИП сдаются доверенным лицом, кроме паспорта, предъявляется нотариальная доверенность, подтверждающая перечень разрешенных полномочий.

Читайте также: Пошаговая инструкция по самостоятельной ликвидации ИП

Допускается передача пакета документов для закрытия ИП по почте или в электронном виде с цифровой подписью.

Заявление на прекращение предпринимательской деятельности

Основной документ в списке на закрытие предприятия – заявление. Оно заполняется на бланке установленного образца по форме Р26001. Его можно скачать на интернет-портале российской налоговой службы.

Скачать бланк по форме P26001 о прекращении деятельности ИП

Примерный образец заполнения представлен на стендах в отделении ФНС. Если у бизнесмена возникают вопросы по поводу оформления бланка, информацию можно уточнить у сотрудников налоговой службы.

Заполнение формы Р26001

Если при написании заявления допущены ошибки, его не примут. Поэтому к процедуре заполнения необходимо подойти ответственно, проверяя все внесенные сведения.

В заявление вносятся регистрационные данные ИП с указанием следующей информации:

• регистрационного номера ОГРНИП;
• ФИО заявителя;
• идентификационного номера плательщика налогов;
• способа, которым будут забираться бумаги;
• контактной информации бизнесмена – телефонного номера, адреса электронной почты.

Заявитель подписывает документ, указывая текущую дату. Данные вносятся от руки, печатными буквами. Не допускаются помарки и исправления.

Скачать образец заполнения p26001

Квитанция об оплате госпошлины

Для прекращения деятельности необходимо уплатить государственную пошлину, размер которой составляет 160 рублей. При оформлении квитанции на оплату госпошлины указываются реквизиты инспекции, где зарегистрирован ИП. Эти сведения можно узнать у представителей налогового ведомства, позвонив по телефону, или на сайте ФНС России.

Госпошлину оплачивают в банковской организации, онлайн-перечислением или посредством портала Госуслуги. Если платеж выполнен онлайн, распечатанную квитанцию заверяет представитель банка.

Дополнительные документы

Кроме основных, может потребоваться предоставление дополнительных бумаг, в зависимости от индивидуальной ситуации.

Следует подготовить подтверждения:

• сдачи лицензионной и прочей разрешительной документации, полученной для работы предприятия;
• снятия с учета ККМ (при наличии);
• закрытия счета в банке (соответствующая справка из финансовой организации).

При использовании наемного труда потребуется предоставить справку из ПФР. Если ИП работал без сотрудников, отсутствие задолженности перед Пенсионным фондом подтверждать необязательно. Законодательство разрешает предпринимателю отчитаться по поводу уплаты внебюджетных взносов после закрытия бизнеса.

Документы направляются в налоговую службу после подготовки и полного сбора необходимого комплекта.

Предварительно нужно сняться с учета в ПФР и ФСС. Указанные ведомства получат информацию о прекращении бизнеса установленным порядком. Однако их уведомление позволит избежать нежелательных ситуаций, заблаговременно разрешив возможные вопросы от данных органов.

Детальнее о том, какие еще документы нужны для закрытия ИП, заявитель может узнать, обратившись в налоговую службу, лично или онлайн.

Читайте также: Как составить и когда подавать декларацию при закрытии ИП

Какие могут возникнуть проблемы

Если предприниматель своевременно сдавал отчетность и выполнял необходимые платежи, проблем с ликвидацией ИП не возникнет. Сложности при закрытии связаны с неполным перечнем документов и ошибками при заполнении квитанции об уплате пошлины.

Реквизиты должны указываться правильно, с учетом данных регионального отделения налоговой службы. В Москве номер счета ИФНС будет отличаться от подразделения в Воронеже и других городах. Одинаковой будет только статья бюджетной строки.

В случае перечисления пошлины по ошибочным данным платеж придется проводить повторно.

Возможны проблемы из-за нарушения дисциплины в плане отчетности перед государственными органами. Если бизнесмен не сдал налоговую декларацию, необходимо это сделать. Бланки отчетов регулярно изменяются, но внесенные коррективы незначительны, и разобраться с порядком заполнения не составит труда. Образцы заполненных отчетов представлены в отделениях налоговой службы.

Какие документы остаются на руках

После ликвидации предприятия вносятся соответствующие изменения в ЕГРИП, выписка из которого вручается на руки бизнесмену. Сданные бумаги остаются в налоговой службе. Но предпринимателю эти бумаги в дальнейшем не понадобятся.

У бизнесмена останется документация, полученная при регистрации предприятия, включая электронную цифровую подпись, если она оформлялась. Но указанные бумаги использовать уже не получится.

Не помешает перед сдачей в налоговое ведомство оставить у себя ксерокопию квитанции об уплате пошлинного сбора как подтверждение внесения платежа. Если в дальнейшем возникнут претензии по поводу перечисления, предприниматель сможет доказать факт перевода.

Читайте также: Свидетельство о закрытии ИП: как выглядит и где получить

Представляем документы

Сдача документации в налоговое ведомство для закрытия ИП в 2022 году выполняется следующими способами:

• лично;
• через доверенное лицо;
• посредством почты;
• в электронном виде с официального сайта ФНС.

Наиболее надежный вариант – лично посетить представительство налоговой службы. В данной ситуации исключена возможность утраты бумаг. Документацию примет сотрудник ведомства, официально зарегистрировав с присвоением входящего номера.

В том случае, если бумаги направляются с помощью электронного сервиса, после входа на сайт указывается регион заявителя, чтобы документация попала по назначению.

При отправке пакета почтой выбирается форма заказного письма, предусматривающая обратное уведомление. Оформляется опись содержимого направляемого комплекта. Когда адресат получит бумаги, отправитель узнает об этом, получив соответствующее сообщение.

Читайте также: Как закрыть ИП в другом городе: особенности процедуры

Получаем документы

На обработку поданной документации отводится пять рабочих дней. На шестой день от момента подачи заявителю вручается выписка из Единого государственного реестра, подтверждающая ликвидацию ИП, или аргументированный отказ.

Если бумаги отправлялись по почте, отсчет пяти дней начинается с момента получения посылки налоговой службой.

Отрицательное решение о закрытии предприятия ИФНС принимает, если заявитель представил неполный комплект документов или оформил бумаги с ошибками и неточностями. В этом случае придется проходить процедуру повторно.

Закрытие ИП не освобождает предпринимателя от некоторых обязательных действий:

• уплаты взносов в Пенсионный фонд, налогов и других оставшихся за время работы платежей;
• закрытия банковского счета;
• расторжения заключенных договоров;
• расчета сотрудников.

Читайте также: Oтчeтнocть после зaкpытия ИП – нaлoги, взнocы, дeклapaции УCН, EНВД

Предварительно потребуется сдать в налоговую обязательный бланк ежеквартального отчета за прошедший период.

Если у бизнесмена недостаточно времени для выполнения всех необходимых формальностей, можно обратиться в специализированную фирму. Специалисты помогут оформить документы и грамотно закрыть ИП, чтобы в дальнейшем избавить предпринимателя от проблем.

При наличии сотрудников, нанятых по трудовым договорам, их необходимо уведомить об увольнении за две недели до ликвидации компании. Одновременно направляется соответствующее сообщение в службу занятости.

Читайте также: Закрытие ИП с увольнением работников — выплаты сотрудникам

Согласно законодательству, после ликвидации предприятия бизнесмен должен хранить документацию ИП не менее четырех лет. Налоговая инспекция вправе проверять деятельность закрытого предприятия в течение трех лет после ликвидации, если возникнут соответствующие основания – жалобы кредиторов, свидетельства о неуплате налогов.

Закрытие предприятия не освобождает бизнесмена от уплаты по долгам. Если они не погашены до ликвидации ИП, придется расплачиваться в качестве физического лица. Кредиторы вправе подать исковое заявление в суд, и решение данного органа власти будет не в пользу ответчика.

Статьи:

Как закрыть ИП, если нет документов на руках

Иногда возникает ситуация, когда у предпринимателя отсутствуют на руках уставные и другие документы предприятия. Одна из возможных причин – недобросовестность доверенного лица, присвоившего бумаги.

Первое, что нужно сделать – аннулировать выданную доверенность. Пропавшие документы восстанавливаются после обращения в налоговую службу по месту регистрации ИП. Взамен утерянной документации оформляют дубликаты. После этого можно приступить к ликвидации предприятия. Закрыть ИП без наличия документов несложно, но потребуется предпринять несколько дополнительных действий, связанных с потерей времени.

Утрата документов не освобождает предпринимателя от ответственности по взятым на себя обязательствам, сдаче налоговых деклараций, выполнению предусмотренных законом платежей. Если не ликвидировать предприятие, непогашенные долги будут накапливаться с дополнительным начислением пеней и штрафов.

Кратко обобщая сказанное, для закрытия предприятия необходимо:

• выполнить обязательные платежи;
• снять с учета кассовый аппарат;
• закрыть банковский счет, уведомив об этом налоговую инспекцию;
• уволить работников, сообщив в ПФР и ФСС;
• после увольнения работников уведомить службу занятости, чтобы избежать штрафа в размере 5000 рублей;
• сдать декларации за отчетный период;
• утилизировать печать;
• сдать документацию в налоговую службу.

Процедура закрытия ИП проста и не требует большого количества документов. Но бизнесмен, закрывающий дело, должен ответственно подходить к ликвидации предприятия, чтобы избежать возможных проблем в случае отказа налоговой службы по поданному заявлению.