Порядок и сроки процедуры закрытия предприятия чётко прописаны в законодательстве РФ. Поэтому организацией ликвидационного процесса должны заниматься специалисты, имеющие опыт и знания в этой сфере.
Кроме соблюдения установленных законами норм и правил ликвидатор, отвечающий за процесс, должен уметь правильно составлять и передавать в нужные инстанции документы о закрытии ООО. Даже малейшая ошибка в документации может привести к затягиванию или к полному прекращению процесса упразднения фирмы.
Решение о ликвидации
Одним из первых значимых документов при добровольном закрытии фирмы является решение участников о ликвидации.
Общее заседание собственников ООО считается отправной точкой процесса упразднения. На собрании участники принимают важные решения о сроках, порядке прекращения работы ООО и выбирают ликвидационную комиссию. Результаты голосования учредителей оформляются в протокол, в котором также фиксируется состав комиссии во главе с ликвидатором.
Читайте также: Отчетность при ликвидации ООО
После проведённого собрания и документального оформления его результатов, организацией процесса упразднения и управлением предприятия занимается ликвидатор.
Если компанией владеет один собственник, он принимает решение об упразднении единолично.
Уведомление в налоговую
В течение трёх дней с момента проведения общего заседания участников ООО ликвидатор обязан предоставить в ФНС уведомление о закрытии компании. В заявлении должна содержаться информация о сроках прекращения работы предприятия и составе комиссии по ликвидации.
Документы для закрытия, передаваемые в налоговую инстанцию, включают:
- Протокол собрания собственников или решение единственного владельца фирмы.
- Бланк уведомления ф.Р15001, который необходимо заверить у нотариуса.
Документацию в ФНС ликвидатор может передать лично, через доверенное лицо или отправить почтой заказным письмом.
Читайте также: Заявление о ликвидации ООО по форме р15001
Информируем кредиторов
Следующие участники процесса, которых необходимо уведомить, – это заимодатели предприятия. Для оповещения кредиторов, имеющих финансовые претензии к компании, ликвидатор обязан разместить в «Вестнике о госрегистрации» публикацию о начале процедуры упразднения.
В этом сообщении необходимо указать следующую информацию:
- все реквизиты и контактные данные предприятия;
- дату, номер протокола или решения;
- реквизиты ликвидатора;
- сроки приёма кредиторских требований.
Для размещения сообщения в СМИ заявитель должен предоставить 2 экземпляра заявки, решение о закрытии предприятия, квитанцию об оплате публикации и письмо-сопровождение.
Согласно действующему законодательству, заимодатели могут предъявлять свои претензии в течение двух месяцев с момента размещения публикации в СМИ.
После отправки документации в ФНС заявителю необходимо уведомить в письменной форме каждого кредитора под подпись. Подпись заимодателя на документе может пригодится ликвидатору в случае судебных разбирательств.
В официальном письме отправитель должен указывать сроки, в которые кредиторы смогут требовать возмещения задолженностей при ликвидации ООО, на это им даётся 2 месяца после публикации в издании.
Документы для налоговой проверки
Документы для налоговой службы
Чтобы окончательно отчитаться перед налоговой службой и получить свидетельство о ликвидации компания должна рассчитаться перед заимодателями, сотрудниками и государственными структурами по всем обязательствам.
На этом этапе на предприятии проводится инвентаризация имущества. Полученные результаты заносятся в итоговый баланс компании.
Далее, ликвидатор готовит и передаёт в ФНС следующие документы, которые нужны для ликвидации ООО:
- заявление ф. р16001, которое опять нужно заверить у нотариуса;
- ликвидационный баланс;
- протокол заседания учредителей, на котором был утверждён баланс;
- документ, подтверждающий оплату госпошлины.
После проверки полученных документов ФНС выдаёт ликвидатору свидетельство о закрытии компании, на основании которого в Госреестр вносится запись о прекращении работы предприятия.
Если один учредитель
Если у предприятия один владелец, процедура упразднения практически не меняется, но немного упрощается. Например, общее заседание собственников для голосования проводить не нужно, владелец единолично принимает решение о прекращении работы фирмы. А также единственный учредитель может самостоятельно составлять и отправлять документацию, необходимую для проведения ликвидации ООО.
Решение о закрытии предприятия собственник оформляет в виде справки, которую не нужно заверять у нотариуса.
Что делать после сбора пакета документов
После сбора полного перечня документов заявитель должен передать их в регистрирующий орган. Если все бланки будут заполнены правильно, налоговая служба выдаст свидетельство о прекращении работы компании и внесёт соответствующую пометку в ЕГРЮЛ. После этого полномочия ликвидатора и комиссии прекращаются.
Несмотря на упразднения предприятия на последнем этапе необходимо подготовить и отправить в архив документацию, имеющую историческое или научное значение, а также документы по личному составу организации.
Стоит отметить, что к процедуре упразднения предприятия желательно подготовиться заранее и привести документы, требуемые ИФНС, в порядок. Правильные и согласованные действия, а также знание законодательных норм оградит ликвидатора от лишних затрат времени и сил. Незначительная неточность или ошибка при составлении бланков может привести к отказу регистрирующих органов в ликвидации общества.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас: 8 (800) 301-93-70 (ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ) Это быстро и бесплатно!