Приказ ФССП России № 682 “Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе судебных приставов”

Как и в любой организации, в Федеральной службе судебных приставов есть свои правила документооборота. Для их официального закрепления Приказом от 10.12.2010 г. № 682 была утверждена Инструкция по делопроизводству ФССП.

Цель документа

Инструкция по делопроизводству 682-ФССП была принята в следующих целях:

• осуществления эффективной работы с поступающей и отправляемой корреспонденцией, заявлениями и жалобами граждан, а также документации, касающейся внутренней деятельности отделения службы;
• обеспечения правильной подготовки, обработки, использования и хранения электронной документации;
• внедрения современных цифровых технологий в работу управления делопроизводства;
• осуществления правильной подготовки документов к передаче в архивы в соответствии с приказом ФССП №682;
• обеспечения единообразного редактирования проектов распоряжений, служебных писем и других документов.

Также создание документа преследовало цель облегчения контроля хода и результатов исполнения документации.

Что входит в инструкцию

Инструкция по делопроизводству ФССП 2019 года (последняя редакция) включает в себя:

• требования по созданию документов, включая оформление их реквизитов;
• правила разработки цифровых шаблонов различных бланков, используемых в деятельности службы;
• правила подготовки документации, включая разработку проектов нормативно-правовых актов РФ, локальных правовых актов службы (распоряжений, указаний и т.п.), договоров и соглашений;
• особенности подготовки цифровых документов;
• правила организации оборота документации, включая его принципы, прием и первоначальную обработку поступивших документов, их предварительную регистрацию, рассмотрение, доведение исполнителям, отправку;
• требования относительно контроля надлежащего исполнения документов;
• особенности рассмотрения обращений и жалоб граждан РФ.

В инструкции содержатся и правила передачи документации для архивного хранения.

Читайте также: Как выстроена структура Федеральной службы судебных приставов России: центральный аппарат и межрайонные отделы

Основные положения

Требования Инструкции по делопроизводству №682 ФССП России обязательны для всех работников Федеральной службы судебных исполнителей как центрального, так и территориальных подразделений. Подготовкой, обработкой и хранением занимается Служба документов. В ней создается специальное отдел – Управление делопроизводства.

Приказ ФССП России от 10.12.2010 №682 не распространяется на документацию, содержащую секретные данные. Для работы с ней есть особые положения.

Пункты приказа ФССП от 10.12.2010 №682 распространяются и на Системы электронного документооборота.

Запрещена передача конфиденциальной информации другим лицам без письменного согласования с уполномоченными лицами.

Эксперт сайта

Белобородова Юлия

С 2004 по 2012 г. работала судебным приставом-исполнителем. Специализируется в области процессуального, гражданского, финансового, семейного и трудового права.

Задать вопрос

Если сотрудники не соблюдают приказ №682 ФССП России, то они подлежат дисциплинарной ответственности. За более тяжкие проступки они могут быть привлечены к административной и даже уголовной ответственности.

Оформление документации

Документы подготавливаются с использованием шрифта размером 12-15 Times New Roman с одинарным или полуторным интервалом. Размер и начертания могут изменяться только в исключительных случаях. Подчеркивание, курсив, полужирное начертание используются для привлечения внимания к определенной части текста. Страницы обязательно нумеруются.

Для печати используются два формата листа – А4 и А5. Документация печатается только на лицевой стороне листа. Двусторонняя печать разрешена крайне редко в ходе исполнительного производства.

Для цифровых документов применяются специальные электронные шаблоны. При внутренней переписке в рамках одного отдела разрешено не использовать бланки.

В инструкции к приказу ФССП №682 подробно регламентируются требования по каждому из реквизитов документа.

Читайте также: Кто контролирует судебных приставов: иерархия в управлении и роль генеральной прокуратуры

Бланки

Все бланки должны иметь установленный ГОСТом набор реквизитов. Те же требования распространяются и на электронные шаблоны документов. На всех бланках службы размещается одноцветный Герб РФ. На бланках писем реквизиты имеют угловое расположение. В протоколах, приказах и распоряжениях реквизиты указываются продольно.

Образцы бланков даны в приложениях к приказу ФССП России от 10 декабря 2010 года № 682.

Для цифровых документов на базе утвержденных бланков разрабатываются постоянные шаблоны.

Статьи:

Приказ ФССП N 620 "Об утверждении Положения о специальной подготовке в Федеральной службе судебных приставов": цель,содержание и структура

Указ №596 «Организация деятельности судебных приставов по ОУПДС» – основные положения и изменения

Содержание приказа

Сам приказ, утверждающий инструкцию по делопроизводству в Службе судебных исполнителей, был принят в 2010 г. Начиная с 2012 года, изменения в него вносятся ежегодно. Так, приказ ФССП России от 10.12.2010 № 682 ред. от 02.06.2016 был существенно расширен за счет добавления правил электронного документооборота.

Помимо инструкции, приказ ФССП от 10.12.2010 №682 утверждает формы бланков, журналов, описей, актов, книг, доверенностей и иных документов. Отдельными пунктами утверждаются периоды хранения и уничтожения отдельных разновидностей документации, заполняемой в ходе исполнительного производства.

Руководство территориальных подразделений должно организовать ознакомление с утвержденной этим приказом ФССП от 10.12.2010 №682 инструкцией и проконтролировать приведение в соответствии всей документации. Текст в действующей редакции с приложениями размещен на сайте ФССП, а также в справочных правовых системах «Гарант» и «Консультант Плюс».

Узнайте о своем долге

Бесплатная онлайн проверка судебной задолженности

Узнать задолженность