Бесплатная 
консультация юриста

Приказ ФССП России № 682 “Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе судебных приставов”

682 инструкция по делопроизводству фссп Законодательная база
Бесплатная консультация юриста по телефону
Фасахова Елена
Фасахова Елена
Ведущий юрист. Член Комитета Государственной думы РФ по небанковским кредитным организациям. Занимается процедурой банкротства с 2015 года.
Позвонить
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (804) 333-70-30 (Бесплатная горячая линия).

Это быстро и бесплатно!

Как и в любой организации, в Федеральной службе судебных приставов есть свои правила документооборота. Для их официального закрепления Приказом от 10.12.2010 г. № 682 была утверждена Инструкция по делопроизводству ФССП.

Цель документа

Инструкция по делопроизводству 682-ФССП была принята в следующих целях:

  • осуществления эффективной работы с поступающей и отправляемой корреспонденцией, заявлениями и жалобами граждан, а также документации, касающейся внутренней деятельности отделения службы;
  • обеспечения правильной подготовки, обработки, использования и хранения электронной документации;
  • внедрения современных цифровых технологий в работу управления делопроизводства;
  • осуществления правильной подготовки документов к передаче в архивы в соответствии с приказом ФССП №682;
  • обеспечения единообразного редактирования проектов распоряжений, служебных писем и других документов.

Также создание документа преследовало цель облегчения контроля хода и результатов исполнения документации.

Что входит в инструкцию

Инструкция по делопроизводству ФССП 2019 года (последняя редакция) включает в себя:

  • требования по созданию документов, включая оформление их реквизитов;
  • правила разработки цифровых шаблонов различных бланков, используемых в деятельности службы;
  • правила подготовки документации, включая разработку проектов нормативно-правовых актов РФ, локальных правовых актов службы (распоряжений, указаний и т.п.), договоров и соглашений;
  • особенности подготовки цифровых документов;
  • правила организации оборота документации, включая его принципы, прием и первоначальную обработку поступивших документов, их предварительную регистрацию, рассмотрение, доведение исполнителям, отправку;
  • требования относительно контроля надлежащего исполнения документов;
  • особенности рассмотрения обращений и жалоб граждан РФ.

В инструкции содержатся и правила передачи документации для архивного хранения.

Читайте также: Как выстроена структура Федеральной службы судебных приставов России: центральный аппарат и межрайонные отделы

Основные положения

Требования Инструкции по делопроизводству №682 ФССП России обязательны для всех работников Федеральной службы судебных исполнителей как центрального, так и территориальных подразделений. Подготовкой, обработкой и хранением занимается Служба документов. В ней создается специальное отдел – Управление делопроизводства.

Приказ ФССП России от 10.12.2010 №682 не распространяется на документацию, содержащую секретные данные. Для работы с ней есть особые положения.

Пункты приказа ФССП от 10.12.2010 №682 распространяются и на Системы электронного документооборота.

Запрещена передача конфиденциальной информации другим лицам без письменного согласования с уполномоченными лицами.

Эксперт сайта
Белобородова Юлия
Белобородова Юлия
С 2004 по 2012 г. работала судебным приставом-исполнителем. Специализируется в области процессуального, гражданского, финансового, семейного и трудового права.
Задать вопрос
Если сотрудники не соблюдают приказ №682 ФССП России, то они подлежат дисциплинарной ответственности. За более тяжкие проступки они могут быть привлечены к административной и даже уголовной ответственности.

Оформление документации

Документы подготавливаются с использованием шрифта размером 12-15 Times New Roman с одинарным или полуторным интервалом. Размер и начертания могут изменяться только в исключительных случаях. Подчеркивание, курсив, полужирное начертание используются для привлечения внимания к определенной части текста. Страницы обязательно нумеруются.

Для печати используются два формата листа – А4 и А5. Документация печатается только на лицевой стороне листа. Двусторонняя печать разрешена крайне редко в ходе исполнительного производства.

Для цифровых документов применяются специальные электронные шаблоны. При внутренней переписке в рамках одного отдела разрешено не использовать бланки.

В инструкции к приказу ФССП №682 подробно регламентируются требования по каждому из реквизитов документа.

Читайте также: Кто контролирует судебных приставов: иерархия в управлении и роль генеральной прокуратуры

Бланки

Все бланки должны иметь установленный ГОСТом набор реквизитов. Те же требования распространяются и на электронные шаблоны документов. На всех бланках службы размещается одноцветный Герб РФ. На бланках писем реквизиты имеют угловое расположение. В протоколах, приказах и распоряжениях реквизиты указываются продольно.

Образцы бланков даны в приложениях к приказу ФССП России от 10 декабря 2010 года № 682.

Для цифровых документов на базе утвержденных бланков разрабатываются постоянные шаблоны.

Статьи:

Содержание приказа

Сам приказ, утверждающий инструкцию по делопроизводству в Службе судебных исполнителей, был принят в 2010 г. Начиная с 2012 года, изменения в него вносятся ежегодно. Так, приказ ФССП России от 10.12.2010 № 682 ред. от 02.06.2016 был существенно расширен за счет добавления правил электронного документооборота.

Помимо инструкции, приказ ФССП от 10.12.2010 №682 утверждает формы бланков, журналов, описей, актов, книг, доверенностей и иных документов. Отдельными пунктами утверждаются периоды хранения и уничтожения отдельных разновидностей документации, заполняемой в ходе исполнительного производства.

Руководство территориальных подразделений должно организовать ознакомление с утвержденной этим приказом ФССП от 10.12.2010 №682 инструкцией и проконтролировать приведение в соответствии всей документации. Текст в действующей редакции с приложениями размещен на сайте ФССП, а также в справочных правовых системах «Гарант» и «Консультант Плюс».

герб фссп
Узнайте о своем долге
Бесплатная онлайн проверка судебной задолженности
Узнать задолженность

 

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
8 (804) 333-70-30 (ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ)
8 (499) 350-84-28 (Москва)
8 (812) 309-74-19 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!
Роман Абдрахманов

Специализируется на таких направлениях как банкротство, взыскание долгов как с физических, так и с юридических лиц, ликвидация организаций, работа с коллекторами и судебными приставами. Общий юридический стаж более 10 лет.

bankrotof.net
Добавить комментарий