АПК не устанавливает алгоритма приобщения документов к имеющимся материалам в спорном деле. Но существует определенная практика, связанная с этим вопросом. Ходатайство о приобщении документов к материалам дела подается от имени заинтересованной стороны, которая таким образом пытается отстоять свою позицию, дополняя ее документами. Не всегда попытка успешна, так как во многих случаях суд не соглашается рассматривать предоставленный контент, даже при условии того, что он соответствует нормативным требованиям.
Приобщение материалов к делу (ГПК, АПК)
Принимаются как оригиналы, так и заверенные нотариусом копии. Но в некоторых случаях принимаются исключительно оригиналы. Это следующие обстоятельства:
- значимые по делу факты могут быть рассмотрены только оригиналами предоставляемых документов;
- иск нельзя рассмотреть по закону без подлинников;
- в копии документы наблюдаются отличия от оригиналов.
Читайте также: Перенос судебного разбирательства в арбитражном процессе
В вышеперечисленных ситуациях рассматриваются только подлинники, которые через ходатайство предлагаются к рассмотрению судебной инстанцией.
Приложить к делу документы можно в разных форматах: бумажном, электронном, например, приобщить видеозапись к материалам гражданского дела. Об этом говорит статья 35 ГПК. Правом на приобщение обладают лица, участвующие в спорном правоотношении. В документах отражаются сведения, помогающие закрепить позицию по делу одной из сторон. По ГПК это может быть контент:
- полученные из официальных источников сведения;
- результаты, которые были получены в ходе проведения независимой экспертизы;
- фото, скрины;
- видео и аудиозаписи;
- распечатки звонков.
По ст. 59 ГПК РФ, судья отказывает в удовлетворении ходатайства, поступившего от одной из сторон, если значимость материалов для спорного дела, не будет установлена.
Это означает, что приобщение имеет место, если при помощи новых данных проверяются фактические обстоятельства спорного дела, либо новые данные опровергают их наличие.
В АПК перечислены права участников спорного правоотношения, включая и предоставление документов. Законом, ст. 57 ограничен круг лиц, имеющих право на предоставление дополнительной доказательственной базы. Это участники дела: одна из сторон вправе передать в АС заявление о приобщении материалов к делу. В расчет принимаются не только письменные, но и формат прямых доказательств. Судья рассматривает и выносит одно из двух решений: согласие или отказ.
Какие доказательства можно приобщить к делу
В арбитражном процессе приобщение доказательств АПК может происходить в следующих видах:
- документы, которые существуют на бумажных носителях;
- звукозаписи, позволяющие понять, чей голос звучит на пленке;
- видео, фото (необходимо установить факты, каким образом эти материалы появились в распоряжении заинтересованной стороны процесса);
- заключения экспертов;
- расшифровка телефонных переговоров.
Читайте также: Заявление об обеспечении иска в арбитражный суд
Список не исчерпывающий, что означает возможность его дополнения. Но решение по поводу приобщения материалов остается на усмотрение суда. В частности, инстанция может отказать или дать согласие на приобщение, что всегда вызывает массу вопросов.
В качестве заявителя выступает любое лицо, которое принимает участие в деле. Если участник нанял представителя, то при наличии соответствующих полномочий, процессуальным действием занимается именно он.
Суд выдвигает к видео или иному подобному контенту требования, которые являются стандартными для арбитражного процесса. Это означает, что в суд можно принести доказательства, если заявитель сможет разъяснить в процессе условия их получения, назвать дату и место, а также используемое им техническое устройство. Кроме того, принесенные материалы не должны нарушать закон, а также НПА, которые устанавливают механизм сбора, хранения и распространения данных о частной жизни человека.
Судья не сможет принять фото и видео к рассмотрению, если не будут установлены лица, которые предоставили материал. А также закон запрещает рассматривать те записи, которые составляют семейную тайну человека, раскрывают подробности его личной жизни.
Помимо известных форм подачи ходатайства в суд, оно может быть заявлено и в устной речи.
Как составить ходатайство, правила составления, образец
Ходатайство о приобщении к материалам дела не требует соблюдения строго унифицированной формы, что говорит о произвольности составления документа. Но игнорировать сложившуюся практику не стоит. Ходатайство содержит следующие реквизиты:
- название суда;
- данные заявителя: фамилия, имя, отчество, место проживания, адрес регистрации ЮЛ;
- данные стороны, выступающей инициатором ходатайства.
В ходатайстве можно указать участников судебного процесса, отразить номер производства, перечень приложенных документов. Кроме того, заинтересованное лицо указывает на причины, по которым необходимо приложить доказательство к рассматриваемому спору. Указание на НПА, которые дают право на приобщение документов, желательно, но необязательно. Стандартно заявитель ссылается на 35 статью ГПК либо положение АПК в зависимости от того, какой суд рассматривает спорное дело.
В конце документа должно содержаться требование стороны о приобщении документов. Найти образец ходатайства можно на правовых сайтах в интернете, а также воспользоваться помощью юриста.
Подача ходатайства
Ходатайство разрешено подавать как до начала рассмотрения дела, так и в ходе решения спорного вопроса. Этот документ передается суду в любой инстанции – к кассационной и апелляционной. Передача ходатайства происходит несколькими способами:
- почта – в этой ситуации пересылается на адрес суда заказное письмо с уведомлением о том, что оно было вручено адресату;
- личное обращение в канцелярию суда: в этой ситуации необходимо сделать две копии документа, одна передается в дело, а вторая остается у заявителя.
На первом экземпляре ходатайства секретарь суда ставит пометку о принятии документа с входящим номером. В гражданском судопроизводстве дано 5 дней на принятие документа.
АС РФ имеют право на отклонение ходатайство на приобщение документов по АПК, если заявитель не будет соблюдать установленный регламент. Если суд поймет, что подача ходатайства преследует цель затягивания судебного разбирательства, суд укажет, что сторона злоупотребляет правом. Для избежания неприятностей в суде необходимо понимать ряд нюансов, которые следует проконтролировать:
- Лучше подавать ходатайства заранее, если это представляется возможным. Например, это лучше сделать до стадии рассмотрения дела, либо на этапе его хода в первой инстанции. Об этом говорит ст. 65 АПК.
- Действительно, закон позволяет ходатайствовать на стадии обжалования, но при этом необходимо обосновать, почему материалы приходят в суд так поздно. Например, разъяснить суду, что на предыдущих рассмотрениях спора, не имелось возможности предъявить материалы.
- Если дело рассматривается в порядке, связанным с упрощенным производством лучше оперативно собрать материалы и направить их в АС, а также другим участникам спорного дела.
Направление копии ходатайства участникам спора – оптимальный вариант. Он не позволит впоследствии заявить второй стороне о том, что она не видела этих документов, не ознакомилась с предоставленным контентом. Следовательно, не будет искусственного затягивания спорного дела.
Необходимо учесть важный момент: если ходатайство составлено по правилам, это не означает 100% вероятности того, что суд удовлетворит просьбу заинтересованной стороны. Поступившие материалы должны обосновывать суть вопроса, подкреплять тот или иной довод.
Например, чтобы потребовать, с другой стороны, оплату услуг, необходимо в указанный срок сдать исполнение заказчику. В суде заявитель предоставляет доказательства того, что он это сделал. Встречаются и другие моменты: например, кредитор не в состоянии доказать, что он отправлял заемщику документы в четко установленный срок. В этой ситуации до обращения в суд необходимо подготовить документы, хотя бы косвенно говорящие о том, что кредитор передавал документы. В противном случае, вторая сторона может отказаться оттого, что получала переданные кредитором бумаги, создавать помехи к взысканию с нее денежных средств.
Читайте также: Обеспечение иска в арбитраже
Из примера судебной практики:
Участник спорного дела заявил ходатайство в АС. Он четко подошел к спорному вопросу. Документ был составлен в полном соответствии с законными требованиями. Но при этом не были учтены заинтересованным лицом некоторые обстоятельства. АС не принял доказательства, удостоверяющие обстоятельства того, что вторая сторона ненадлежащим образом исполнила договор. Заявитель спорные отчеты и другие документ направил в ходе рассмотрения спорного правоотношения, что было подтверждено указанной датой в описи вложения. Но к этому моменту истец отказался от услуг и их результата. Но он имел на это полное право, так как вначале процессе отосланных документов он не видел: они стали поступать в суд и соответственно к нему на этапе рассмотрения спорного правоотношения (решение АС Свердловской области от 25.09.2014 № А60-6875/2014).
Если судебная инстанция принимает ходатайства, то участникам это обеспечивает соблюдение интересов и законных прав. В ходе разбирательства в зале суда часто возникают новые факты, которые должны быть доказаны либо опровергнуты.
По ст. 65 АПК обязанность доказывание в фактическом порядке лежит на заинтересованной стороне, которая становится инициатором спора либо ответчиком. Если каждая из сторон имеет желание обосновать свою позицию, отстоять ее в суде, необходимо как можно раньше предоставить дополнительные документы, доказательства.
Статьи:
В каких ситуациях могут отказать
Суд принимает во внимание доказательства и материалы по ходатайству, но только те, что имеют значение для рассмотрения конкретного дела по существу. Об этом говорит ст. 59 ГПК РФ. То же самое предусмотрено в Арбитражном процессе. Не буду рассмотрены бумаги, которые для спорного дела не играют никакой роли.
Доказательствами по делу являются материалы, факты, которые получены в соответствии с положениями закона. На их изучении и анализе судья устанавливает юридически важные факты, наличие, отсутствие определенных обстоятельств в деле. Кроме того, определяются и иные обстоятельства, имеющие решающее значение для правильного рассмотрения и разрешения дела.
По ст. 67 АПК принимает доказательства, которые относятся к делу. Кроме того, судья в процессе вернет заинтересованной стороне бумаги, содержащие просьбы о поддержке участвующих в деле лиц, оценке из работы. А также иные документы, которые никакого отношения к рассматриваемому спору не имеют. По этой причине поступает отказ. Как правило, несогласие суда в приобщении к материалам дела новых бумаг, немотивированный. Судья не расписывает, по какой причине он не одобрил новые документы. Но отказ фиксируется в протоколе, если ходатайство было подано в ходе судебного заседания.
Отказ на ходатайство, связанное с рассматриваемом моментом, обжалуется в порядке АПК.
Существуют нюансы предоставления доказательств в суд. Если их не знать, может последовать отказ в принятии документов. Например, по ст. 75, ч. 8 АПК, доказательства в письменном виде должны быть предоставлены в подлиннике, либо оформлены нотариально. Если к делу имеет отношение только часть из того, что отражено в документе, достаточно из него сделать выписку.
Лицо, достоверно информированное о наличии доказательств, которые ему недоступны, вправе обратиться с просьбой в АС об их истребовании.
Если говорить о процессе, который был бы идеальным для стороны, составившей ходатайство о приобщении материалов к делу, отказ суда (1-я инстанция) можно считать недопустимым. Это объясняется тем, что оценка доказательств происходит отдельно по каждому из фактов, а также в совокупности в совещательной комнате судьи.
С правовой точки зрения, ходатайство представляет собой официальное обращение в судебную инстанцию. Инициаторами обращения выступают участвующие в деле лица. Составление процессуального документа грамотно и в соответствии с положениями закона, может помочь стороне, принимающей участие в деле, отстоять свою позицию.
Про встречный иск в арбитражном процессе читайте здесь.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас: 8 (800) 301-93-70 (ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ) Это быстро и бесплатно!
