Бесплатная 
консультация юриста

Требования к оформлению документов в судебном делопроизводстве

Арбитражный суд
Бесплатная консультация юриста по телефону
Фасахова Елена
Фасахова Елена
Ведущий юрист. Член Комитета Государственной думы РФ по небанковским кредитным организациям. Занимается процедурой банкротства с 2015 года.
Позвонить
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-39-65 (Бесплатная горячая линия).

Это быстро и бесплатно!

Ведение дел – это автоматизированный процесс, который оптимизирует процесс обработки файлов первичного типа, а также делает процедуру защиты гражданами своих прав более быстрой и удобной. Как правильно вести юридическую документацию, и какие требования для этого предусмотрены?

Судебный документооборот и делопроизводство

Это базовый элемент для обеспечения деятельности ВС РФ и других инстанций. Механизм разрабатывался в соответствии с требованиями закона, а также инструкциями, распоряжениями и приказами Верховного суда.

За последние пять лет все отделы судебного делопроизводства автоматизированы, вся информация заносится в специальные компьютерные программы, что позволяет систематизировать и упорядочить процедуру.

Читайте также: Судебные расходы: кто оплачивает, распределение, исковое заявление о взыскании

В чем сущность, развитие

Особенности документооборота определяются инструкцией, определяющей судебное делопроизводство. Основная функция – обеспечение четкого движения бланков (входящих и исходящих), быстрота обработки, контроль выполнения предписаний.

Все поступившие в орган материалы, в том числе в электронном виде, регистрируются в журналах учета.

В связи с большим объемом корреспонденции с течением времени потребовалось упорядочить эту систему, оптимизировать и упростить труд работников (секретарей и делопроизводителей). Во всех судах действуют механизмы автоматизации. На дела заводятся электронные статистические карточки, на их основе формируется регулярная отчетность.

Развитие делопроизводства в суде позволило упростить работу с официальными бумагами, предотвратить их потерю, наладить своевременную обработку официальных писем, заявлений.

Горячая линия для консультаций граждан: 8-800-302-39-65

Читайте также: Апелляционная жалоба на определение АПК: пример предварительной, образец, форма отказа

Функции мирового судьи в судебном делопроизводстве

Это должностное лицо занимается непосредственным руководством процедуры, отвечает за организацию процесса. В обязанности входят систематические проверки на судебном участке, выявление ошибок и недочетов, меры для их устранения, совершенствования процесса.

В функции юриста входит:

  • Организация работы аппарата на основе инструкций.
  • Контроль за выполнением другими сотрудниками обязанностей.
  • Проверка сроков прохождения документации.
  • Организация хранения официальных бумаг, ежегодного уничтожения материалов в установленные сроки.
  • Каждый квартал – проверка учета вещественных доказательств.
  • Выдача разрешения на передачу дел по запросам других органов.
Горячая линия для консультаций граждан: 8-800-302-39-65

Автоматизация процесса

Одноименное программное обеспечение систематизирует информацию по делам, организует коллективную работу юристов в судебных инстанциях, компаниях.

Программы предусматривают следующие функции:

  • Реестр дел с записью участников процесса, исковых требований, закреплением материалов за конкретными юристами.
  • Регистрация входящих файлов, постановлений судебных приставов, исполнительных листов.
  • Ведение обмена документацией между различными инстанциями.
  • Быстрое ознакомление с материалами конкретного дела.
  • Создание судебной статистики с анализом.
  • Поиск дела по ключевому слову, номеру, фамилии участника, другим параметрам.
  • Обмен с Почтой РФ, электронной корреспонденции со сторонами процесса.

Оформление дел в делопроизводстве в автоматизированном порядке предполагает защиту данных, некоторая информация не передается третьим лицам. Использование системы простое, доступно всем участникам и юристам.

Статьи:

Как правильно оформлять судебные дела

При выполнении своих обязанностей сотрудники руководствуются государственными стандартами. Также действуют унифицированные образцы инструкций по делопроизводству, которые регламентируют особенности приема, отправки корреспонденции. Учитывается регистрация обращений внепроцессуального характера, ведется статистика уголовных, гражданских, административных дел.

К правилам относится:

  • Тексты создаются на бланках по форме.
  • Если в материале более одной страницы, он включает в себя заголовок, соответствующий содержанию.
  • Официальные бумаги подписываются должностными лицами на основании их полномочий с расшифровкой инициалов.
  • Судебные акты заполняются на листах формата А4, шрифтом размером 14, а также с разделенными абзацами. В тексте этой бумаги запрещено подчеркивание, выделение моментов полужирным шрифтом.
  • Не употребляются сокращения и аббревиатуры, не предусмотренные нормативными актами.
  • Резолюция в документах включает в себя Ф. И. О. исполнителей, содержание требований, срок выполнения предписания, дату с подписью.
  • Текст составляется на русском языке или на государственных языках субъектов страны. Эта часть документации отделяется от заголовка.

Все дела, которые поступили в инстанцию, регистрируются уполномоченным лицом в информационной системе с одновременным формированием электронных учетных карточек. Последующий вывод на бумажные носители – обязателен. Дополнительные данные вносятся рукописным методом.

Требования к оформлению официальных документов в процессе делопроизводства закреплены в должностных инструкциях, при нарушении таких норм бланк может быть признан недействительным.

Оформление судебных дел в районных и арбитражных судах на сегодняшний день практически полностью автоматизировано. Все данные заносятся в компьютерные программы, система дает возможность быстро найти нужный материал, ознакомиться с текстом.

Как сделать доверенность в арбитражный суд, читайте здесь.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
8 (800) 302-39-65 (ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ)
Это быстро и бесплатно!
Роман Абдрахманов

Специализируется на таких направлениях как банкротство, взыскание долгов как с физических, так и с юридических лиц, ликвидация организаций, работа с коллекторами и судебными приставами. Общий юридический стаж более 10 лет.

Bankrotof.net | Выход из сложной финансовой ситуации
Добавить комментарий