Инструкция по добровольной ликвидации фирмы

Добровольная ликвидация ООО – это не совсем простая процедура, в процессе которой вы соглашаетесь на закрытие своего дела. На выполнение всех стадий ликвидационного процесса может потребоваться много усилий и времени. Поэтому перед принятием решения о ликвидации бизнеса следует оценить все последствия и проанализировать альтернативные варианты.

Если владелец предприятия всё-таки решает самостоятельно закрыть своё дело, тогда следует изучить нюансы этого процесса и его последовательность. Правила, сроки и этапы добровольной ликвидации ООО определены законом №14-ФЗ и ГК РФ.

Этапы добровольной ликвидации ООО

Все этапы процесса самостоятельной ликвидации играют важную роль в быстром получении нужного результата.

Пошаговая инструкция добровольного закрытия предприятия в 2020 году включает следующие этапы:

1. Принятие решения о закрытии бизнеса

Решение о ликвидации, должно быть не только взвешенным и документально оформленным. Если у компании несколько учредителей, они собираются на общее заседание, где принимают единогласное решение, которое фиксируется в протоколе, закреплённом подписями участников.

Если компанией владеет один человек, он принимает решение самостоятельно и тоже его оформляет в письменном виде.

2. Формирование ликвидационной комиссии и назначение ликвидатора

На заседании участники также избирают ликвидационную комиссию, которая состоит из состава учредителей, руководителей и специалистов компании. Одновременно выбирается председатель комиссии — ликвидатор.

Если вместо комиссии участники выбирают одно ответственное лицо, он получает звание ликвидатора.

В протокол об избрании комиссии вносятся паспортные данные участников и их подписи.

С момента избрания ликвидатор выполняет следующие действия:

• оповещает заимодателей юрлица о начале процесса ликвидации;
• размещает сообщение о закрытии фирмы в СМИ;
• составляет промежуточный и итоговый ликвидационный балансы;
• организует выплату долгов предприятия;
• организует торги активов компании и распределение имущества фирмы между собственниками;
• составляет пакет документов и предоставляет их в ФНС для официальной регистрации ликвидации ООО.

Читайте также: Этапы ликвидация ООО по инициативе налоговой

3. Уведомление налоговой службы

В течение 3 дней после своего назначения ликвидатор направляет в ФНС протокол заседания учредителей или решение собственника о закрытии компании. К протоколу необходимо приложить форму Р15001, которая должна быть заверена нотариусом.

На рассмотрение документов у налоговой инстанции есть 5 дней, после чего работки ФНС вносят соответствующие изменения в ЕГРЮЛ, а ликвидатору выдают копию подтверждающего документа.

4. Размещение публикации в СМИ

Чтобы все заинтересованные лица узнали о закрытии общества, необходимо разместить информацию о начале этого процесса в официальном СМИ. Таким образом, все заимодатели компании смогут узнать о предстоящем закрытии и вовремя отреагировать.

5. Оповещение заимодателей

Ликвидатор обязан письменно уведомить каждого заимодателя компании, получить от него подпись в получении письма и указать в сообщении об очерёдности выставления требований и сроках.

6. Оповещение службы занятости и трудового коллектива компании

Уведомить персонал фирмы о предстоящем закрытии необходимо за 60 дней до окончания процесса. В письменном сообщении сотрудникам следует указать, что ликвидация ООО осуществляется по решению участников.

Ликвидатор также обязан не менее чем за 60 дней до закрытия фирмы направить в службу занятости соответствующее письменное уведомление, в котором следует указать следующую информацию о каждом сотруднике: квалификация, специальность, профессиональные требования и условия выплаты зарплаты.

При увольнении штата компания должна рассчитаться с каждым сотрудником и предоставить информацию об этом в госструктуры и фонды.

7. Подготовка к налоговой проверке

Налоговая служба имеет право выехать на ликвидируемое предприятие с проверкой. Основанием для такой ревизии могут стать подозрения в сокрытии доходов или невыплате налогов.

Для подготовки к приезду налоговой службы руководству следует привести в порядок всю отчётность и расчётные документы.

Это нужно знать: Пошаговая инструкция по ликвидации ООО с единственным участником

8. Составление промежуточного баланса

Как только срок извещения заимодателей фирмы истекает, ликвидатор занимается балансом компании, который разрабатывается по правилам бухгалтерской отчётности.

В документе должны отражаться следующие данные:

• об активах компании;
• о претензиях заимодателей;
• о результатах рассмотрения кредиторских требований.

После составления баланс утверждается на заседании участников и направляется в ФНС вместе с формой Р15001. В некоторых случаях налоговая служба может потребовать представить документ, подтверждающие размещение публикации о ликвидации ООО в «Вестнике государственной регистрации».

После получения баланса налоговым органом вносится соответствующее изменение в ЕГРЮЛ.

9. Выплата сумм по претензиям кредиторов

На этой стадии ликвидатор организует погашение долгов предприятия, соблюдая следующую очерёдность:

• выплаты обязательств, возникших по причине нанесения вреда здоровью или морального ущерба;
• выплаты трудовому коллективу;
• погашение обязательных платежей в фонды и бюджетные организации;
• выплаты по остальным обязательствам.

Если у компании не хватает средств для погашения долгов, ликвидатор организует торги имущества Общества с ограниченной ответственностью.

10. Составление ликвидационного баланса.

Как только компания погасит все обязательства, ликвидатор приступает к составлению итогового баланса, в который вносятся данные об оставшихся активах юридического лица.

Итоговый документ утверждается на заседании участников и подтверждается протоколом собрания. Оставшиеся активы компании распределяются между собственниками в соответствии с их долевым участием.

При несоответствии данных в промежуточном и итоговом балансах ФНС может потребовать пояснения или приостановить процесс ликвидации.

11. Передача документов в ФНС и получение свидетельства

Итоговый пакет документов направляется в налоговый орган, сюда входят следующие бланки:

• итоговый баланс;
• протокол заседания участников;
• подтверждение об оплате госпошлины;
• справки из фондов об отсутствии задолженности;
• нотариально заверенная форма Р16001.

В течение пяти дней ФНС рассматривает документы, и вносит изменения в ЕГРЮЛ. После этого ликвидатору выдаётся подтверждающая копия документа и свидетельство о ликвидации.

После получения свидетельства компания ликвидирует печать, закрывает банковские счета и передаёт документы в архив.

Срок добровольной ликвидации ООО

Если учитывать продолжительность процесса с момента размещения публикации в «Вестнике госрегистрации», тогда минимальный срок добровольного закрытия ООО составляет 60 дней, а вот максимальной ограничивающий срок предусмотрен – 1 год.

Все обязательные процедуры в ликвидационном процессе имеют свои ограничивающие периоды. Как правило, сроки ликвидации ООО в добровольном порядке зависят от правильности оформления документов, привлечения специалистов к процессу, наличия у юрлица непогашенных обязательств и судебных споров.

Причины ликвидации фирмы

К основным причинам добровольного закрытия бизнеса относятся:

• нецелесообразность дальнейшей работы фирмы;
• отсутствие интереса у собственников компании в её дальнейшем развитии;
• финансовые проблемы ООО, которые трудно разрешить за счёт средств предприятия;
• негативные последствия от экономического кризиса или непрофессионального руководства компанией;
• желание собственников сохранить свою репутацию путём закрытия безнадёжного бизнеса.

Иногда неработающую фирму лучше закрыть на том этапе, когда её активы могут погасить имеющиеся обязательства. Главное, заранее просчитать все возможные исходы и принять верное решение.

Читайте также: Что делать с уставным капиталом при ликвидации ООО

Особенности добровольной ликвидации ООО с долгами

Если у предприятия не хватает собственных средств и имущества для выплаты просроченных обязательств, ликвидацию ООО можно провести следующими методами:

• продажа компании с передачей ответственности по непогашенным обязательствам новым собственникам;
• слияние компании с другим юрлицом;
• инициирование банкротства ООО.

Добровольное закрытие любого бизнеса представляет собой сложный и ответственный процесс, от результатов которого зависит дальнейшая предпринимательская деятельность всех участников. Чтобы сократить время на процедуру и избежать ошибок, рекомендуется соблюдать порядок добровольной ликвидации, привлекать специалистов, которые выполнят все процессы в соответствии с законом и с наименьшими потерями.