Что нужно знать о выездной налоговой проверке при закрытии ООО

Для того чтобы убедиться в том, что предприятие рассчиталось по своим обязательствам, назначается выездная проверка при ликвидации ООО, главная цель которой – ревизия бухгалтерской отчётности. Задача ФНС — удостовериться, что предприятие правильно отчиталась о доходах и расходах, уплатило налоги, рассчиталось с кредиторами. Только в том случае, когда у фирмы не осталось обязательств, она может прекратить свою экономическую деятельность.

Общие сведения о выездной проверке

Итак, налоговая проверка после ликвидации ООО – это изучение бухгалтерской документации предприятия, которое происходит на его территории. То есть, в назначенный день, делегация налоговиков выезжает на фирму, где проверяет отчётность. Проверяющих интересуют не только сведения, которые касаются последнего перед ликвидацией отчётного периода. Запрашиваются сведения и за последние три года работы организации. Налоговики вправе истребовать любую финансовую документацию, которая касается деятельности фирмы. Из этого следует, что руководство компании обязано по первому требованию предъявлять отчётность.

Читайте также: Этапы ликвидация ООО по инициативе налоговой

Сроки выездной проверки

Конкретные сроки работы проверяющих определить сложно. Длительность проверки зависит от множества факторов:

• общий срок осуществления предприятием своей финансовой деятельности;
• размер доходов фирмы;
• своевременность подачи предприятием налоговой отчётности и достоверность ранее поданных сведений;
• наличие отдельных структурных подразделений компании.

В среднем, проверки после закрытия ООО длятся около двух месяцев. Для предприятий, у которых есть несколько филиалов, расположенных в разных населённых пунктах, срок может быть увеличен до полугода. Если налоговики справились с поставленной задачей раньше, проверка будет окончена до обозначенного срока.

Особенности

Выездная проверка, в отличие от камеральной, проводится непосредственно в офисе фирмы. Проверяющие в оговорённый срок выезжают по месту расположения компании и просят предъявить интересующую их документацию, к которой относится:

• ежегодная декларация;
• документы первичного учёта;
• кассовая отчётность;
• ведомости по начисленной и выданной заработной плате.

Как правило, проверяющие требуют документацию за текущий год. Проверить также могут и период в два-три года до начала процедуры ликвидации.

Читайте также: Промежуточный баланс при ликвидации ООО

Какие преследует цели

Цель такой проверки одна – установить, действительно ли у фирмы не осталось долгов и насколько честно она осуществляла финансовую деятельность. По результатам проверки составляется справка, в которой либо фиксируются замечания к организации, либо их отсутствие.

Какие могут быть санкции

В том случае, если ФНС выявит нарушения законодательства, к предприятию могут применяться штрафные санкции, например, за неподачу сведений о доходах, неуплату налогов и т. д.

Какие полномочия имеются у ФНС

Во время проверки представители налоговой наделяются правами, которые понадобятся им для проведения полной ревизии. Так, они могут истребовать и изучать любые отчётные документы, сверять их между собой. Кроме того, они получают право отправлять запросы в другие инстанции – пенсионный фонд, правоохранительные органы или прокуратуру.

Как подготовиться к приезду проверяющих

Руководитель предприятия должен помнить, что налоговое законодательство предусматривает обязательное проведение такой проверки. Это значит, что начать подготовку к ней можно начинать ещё до уведомления налоговой о предстоящей ликвидации. В первую очередь, стоит навести порядок в бухгалтерской отчётности. Далее, по возможности произвести все обязательные платежи и сделать выплаты по кредитам.

Как узнать ликвидирована ли организация по ИНН

Как— указывалось выше, проверка налоговой службы может затянуться на срок до полугода. По закону, после завершения проверки, ФНС должна уведомить руководителя о своём решении. Чтобы не ждать, можно узнать текущее состояние дел таким способом:

• на официальном сайте налоговой службы ввести ИНН компании и получить выписку в электронном варианте;
• направить письменный или электронный запрос в налоговую для формирования справки ЕГРЮЛ;
• если параллельно происходит процедура признания банкротом, получить сведения можно у ликвидатора или в арбитражном суде.

Получить информацию о состоянии ликвидационной процедуры можно использовав один из перечисленных выше способов. Те, кому пользоваться интернетом сложно, могут получить информацию в ФНС.

Это нужно знать: Как правильно уволить директора при ликвидации компании

Заключение

Налоговая проверка – один из обязательных этапов ликвидации любой компании. Подготовиться к ней несложно – достаточно привести в порядок свою бухгалтерскую документацию и запастись терпеньем. Залог успешного прохождения этого этапа – правильное и скрупулёзное ведение всей отчётности, которая находится в бухгалтерии и подаётся в налоговую. Результат ревизии зависит от главного бухгалтера, его профессионализма и честности. Руководитель должен вникнуть во все документы, которые будут изучаться во время налоговой проверки или нанять профессионального аудитора. Те руководители, которые уверены в качестве работы бухгалтерии предприятия, могут не переживать об исходе ревизии.