При упразднении компании обязательным этапом является подготовка и составление промежуточного баланса. Этот документ должен отражать финансовое положение и информацию об активах фирмы на момент её закрытия.
Цель составления
Промежуточный баланс (ПБ) компании представляет собой отчётный бланк, в котором отражаются результаты всех финансовых операций, наличие непогашенных обязательств и сведение об имуществе ликвидируемого предприятия.
Основная цель составления ПБ — отражение реальных данных о финансовом положении организации и его способности погасить свои обязательства до момента ликвидации. От этого процесса также зависит точность и рациональность дальнейших действий предприятия для погашения имеющихся долгов.
Грамотно составленный ПБ должен содержать данные о наличии у предприятия:
- зданий и сооружений;
- техники и основных средств;
- объектов незавершённого строительства;
- инвестиционных вложений долгосрочного характера;
- доходов и расходов;
- требований заимодателей;
- дебиторских задолженностей.
А также в балансе отражается независимая экспертная оценка имущества компании.
Читайте также: Отчетность при ликвидации ООО в 2020 году
Порядок составления
ПБ составляется в форме специальной таблицы в двух вариантах: электронном и бумажном.
В документе отражаются суммы денежных средств, данные о счётах, активах и пассивах предприятия. Для составления ПБ, как правило, используются сведения из составленного ранее баланса предприятия.
Стоит отметить, что при необходимости ПБ может составляться неоднократно. После утверждения документа компания должна приступить к выплате имеющихся долгов.
Кто этим занимается
Перед началом ликвидационного процесса собственники компании назначают ликвидационную комиссию и заносят своё решение в протокол общего собрания учредителей. Назначенные специалисты отвечают на правильность составления ПБ и за своевременность его предоставления.
К процессу оформления ПБ привлекаются не только ответственные за ликвидацию фирмы лица, но также бухгалтера, экономисты, руководители и учредители компании.
После составления ПБ и утверждения его ликвидаторами, документ направляется в ФНС вместе с нотариально заверенным уведомлением формы Р15001. Кроме перечисленных документов, налоговая служба имеет право затребовать копию протокола заседания учредителей, на который было принято решение об утверждении промежуточного баланса. И также налоговики уполномочены провести проверку на предприятии.
При банкротстве предприятия промежуточный баланс должен быть согласован с конкурсным управленцем, назначенным судом.
Сведения о составе имущества организации
К сведениям об имуществе фирмы относятся:
- размер остатка уставного капитала (счёт 80), который должен соответствовать уставным документам;
- суммы кредитных средств в порядке очерёдности к погашению (счёта 60, 66, 67, 76), которые должны быть заявлены заимодателями в течение 60 дней после размещения публикации о закрытии ООО в «Вестнике государственной регистрации» и одобрены ликвидаторами;
- трудовые выплаты и начисления;
- остатки доходов (счёта 80, 84, 99);
- убытки (счёта 80, 99);
- внеоборотные активы (счёта 01, 02, 04, 05).
Перечень требований, предъявленных кредиторами и результаты их рассмотрения
Заимодатели имеют право предъявить свои претензии компании на протяжении двух месяцев после размещения объявления о закрытии общества в официальном издании. После окончания указанного срока ответственные лица приступают к составлению промежуточного баланса.
Все претензии заимодателей в процессе закрытия общества условно можно разделить на четыре группы:
- Предъявленные в положенный срок и включённые в ПБ.
- Представленные в установленный срок, но не включённые ликвидационной комиссией в ПБ.
- Заявления кредиторов, представленные по истечении двухмесячного периода с момента объявления в СМИ.
- Претензии, не предъявленные до окончания упразднения компании.
Решение о включении требований кредиторов в ПБ принимает ликвидационная комиссия. Если заимодатели представляют свои претензии в установленные сроки, их удовлетворяют согласно нормам ГК РФ. Если ликвидаторы отказываются включить требования кредиторов в ПБ и удовлетворить их, кредиторы имеют право подать иск в суд. Заимодатели, пропустившие установленный срок, могут рассчитывать на удовлетворение свои требований из имущества компании, которое осталось после выплаты долгов кредиторов, заявленных в срок.
Кредиторы, которые были должным образом уведомлены об упразднении должника, но не заявили своих требований в срок, утрачивают право на возмещение долгов и не могут препятствовать ликвидации фирмы.
Повторное составление
Как правило ПБ составляется один раз, но бывают ситуации, когда необходимо повторно оформить документ, а именно:
- в результате выездной проверки ФНС на предприятие были обнаружены несоответствия информации, указанной в документе фактическим данным;
- сроки закрытия фирмы затягиваются;
- заимодатели предъявляют претензии после составления ПБ, которые признаны судом.
Бланк и образец его заполнения
Бланк ПБ представляет собой таблицу, разделённую на активы и пассивы, где все данные указаны в денежном выражении. Документ составляется по форме №101, утверждённой ЦБ РФ.
Чтобы правильно составить промежуточный ликвидационный баланс, в него нужно включить следующую информацию:
- Список оборудования, зданий и сооружений с указанием инвентарных номеров, наименований, местонахождения, процента амортизации и стоимости.
- Объекты незавершённого строительства с указанием наименований, месторасположения, данных о начале строительства и стоимости.
- Список долгосрочных инвестиций.
- Перечень запасов, расходов и вложений (продукция, производственный запасы, животные, НДС по закупленному товару и т. д.).
- Дебиторская задолженность.
- Выданные авансы.
- Наличные денежные средства на банковских счетах.
- Список претензий от заимодателей.
После составления
Как только документ составлен, его заверяют члены ликвидационной комиссии, решение об утверждении ПБ заносится в протокол. После утверждения ПБ направляется в ФНС вместе с уведомлением формы Р15001. В течение 30 дней после утверждения ПБ необходимо предоставить сведения для снятия предприятия с учёта в фондах.
После выплаты задолженности ответственные лица составляют и утверждают ликвидационный (итоговый) баланс. Однако, если есть у юрлица задолженности по налогам, итоговый баланс не может быть утверждён.
Это очень важный документ, при составлении которого нельзя допускать ошибки и игнорировать установленные сроки. Поэтому многие компании обращаются для составления ПБ в специализированные компании. Это позволяет закончить процесс ликвидации предприятия без задержек и проблем.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас: 8 (800) 301-93-70 (ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ) Это быстро и бесплатно!